档案工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作,因此多个单位都十分重视档案管理工作。在传统档案装具无法满足档案管理需求、新兴技术不断发展的背景下,RFID智能档案柜出现在了市场上,并受到了多个单位的欢迎和认可,RFID智能档案柜有哪些优势呢?RFID智能档案柜具有安全性高、精准定位、自动盘点等优势,本文加以分析。
一、RFID智能档案柜安全性高
在众多档案存储装具中,为什么RFID智能档案柜的市场欢迎度和认可度较高?RFID智能档案柜有哪些优势?RFID智能档案柜具有安全性高的优势,其可通过人脸识别、指纹、手势等多种方式安全认证开启,没有权限的人员无法开启架体,从而避免档案丢失现象的发生,因此选用RFID智能档案柜作为档案存储装具,有利于保障档案的有效性、完整性和可用性。
二、RFID智能档案柜精准定位
不同的档案柜其功能不同,RFID智能档案柜有哪些优势?RFID智能档案柜具有精准指引的优势,当需要查询档案时,可通过名称查询、关键字查询或者分层查询,即可在系统中看到档案所在位置,点击开门,档案所在位置的指示灯亮起,精准指引人员快速取档,十分方便快捷,大大提高了档案查询的准确性和效率。
三、RFID智能档案柜自动盘点
RFID智能档案柜有哪些优势?RFID智能档案柜具有自动盘点的优势,当需要存放档案时,在柜内任意位置放入带有rfid标签的档案后,关闭柜门,系统将对档案自动盘点,同样当需要取档时,在取出档案后,关闭柜门,系统也将对档案进行自动盘点,大大减轻了工作人员的工作负担。
RFID智能档案柜是什么?RFID智能档案柜的优势多多,它的出现,极大地提高了档案管理的效率和质量,是档案管理人员的好帮手、好助理!以上和大家分享了RFID智能档案柜的优势,相信大家对RFID智能档案柜有了更进一步的了解!如需了解更多相关内容,欢迎留言!
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