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智慧档案馆是什么?有哪些功能?

2023-07-11 15:32:04 来源:花都集团 阅读数:2108

      云计算技术、物联网技术、大数据技术的广泛应用,为智慧档案馆的建设提供了契机,建设智慧档案馆,可以从根本上改变档案馆信息管理模式和服务模式,推动档案信息化建设工作的进一步发展。智慧档案馆是什么?有哪些功能?下面加以阐述。

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一、智慧档案馆是什么?

      智慧档案馆是在数字档案馆的基础上,利用云计算、物联网、大数据等先进技术,对档案资源进行智能化、感知化的处理,对利用者进行多元化的服务的档案馆模式。

二、智慧档案馆有哪些功能?

      1、智慧档案管理功能

      在档案数字信息化的基础上,智慧档案馆能够通过智能化设备对纸质档案进行电子标签化的管理,通过智能化设备对档案进行识别、定位、跟踪、监控和管理,甚至实现自我整理、自我定位和自动盘点等功能,档案工作者可以了解到每一份档案的状态,更好的对档案资源进行监测,保障档案的安全。智慧档案馆既可以对下属档案机构进行前端控制,还可以实时接收上级档案机构的远程协助和知道,有利于档案工作的规范化管理。通过档案馆智慧化的技术手段,对档案馆建筑物进行防水、防火、防盗等的安全监控;对库房内的湿度、温度、照明等进行自动调节;对查阅档案和利用档案的用户要进行信息的登记和安全识别;使档案馆时刻保持在安全的范围内,保证档案馆及档案的安全。

      2、智慧档案服务功能

      随着科学技术的快速发展,社会各方面对信息的需求越来越广泛、要求越来越高。不同于过去档案馆被动式、方式单一的服务方式,智慧档案馆通过各种智能技术对各类信息整合并进行数据挖掘处理与分析,在全面立体的档案信息协同共享模式下,打通了信息壁垒,为用户提供全面的档案信息智力支持,找到数据之间的有机联系,为社会、企业和利用人员提供更高效、更精准、更有价值的档案信息查询服务。从用户的角度出发,对不同信息需求的群体进行专属服务,满足用户个性化的信息需求,并通过互联网等多种媒介形式,提供多样化的查档服务方式,开展不受时间和空间限制的信息预约查询、信息咨询和信息获取服务,使用户可以随时随地随需地获取档案信息,满足各类人群的多载体、多空间、多形式的利用需求,提供更为便捷和及时的档案利用服务,体现了以人为本的理念,缩短了档案与大众的距离。

      3、智慧档案开发功能

      档案开发主要依赖于档案馆海量的馆藏资源,面对海量的档案资源和档案数据,基于大数据和云计算的智慧档案馆可以针对过往档案中的各种资料、数据、信息进行数据分析,总结经验和教训,查找不足,对组织的发展和管理提供历史依据,供管理者和利用者进行科学决策。如借助数据分析技术对于突发事件和重大事件关联的档案数据进行分类聚合和定点分析,将档案资源中涉及到突发事件处置的相关档案集结为咨询报告,并从以往相关事件的处置过程中预测事件的关联范围和其发展走向,供事件处置业务部门参考并进行决策,以此增加档案馆为社会突发事件提供智力支持的精准性和可靠度。

      智慧档案馆是什么?有哪些功能?以上和大家分享了智慧档案馆的概念以及智慧档案馆的功能,希望对大家有所帮助。文中部分内容来源于网络,如有侵权,请及时联系处理!

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