随着各企业的不断发展，各企业的档案资料数量日益增长，传统纸质档案打印、装订、整理、保管和借阅利用模式“高成本、低效率、低价值”问题日益凸显，与新的发展形势不相适应，多个企业迫切需要将传统档案馆升级为数字档案馆，为档案管理注入新动力，下面带大家来了解企业数字档案馆的概念、特点及优势！
一、企业数字档案馆的概念
其是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
二、企业数字档案馆的特点
1、档案资源信息化：通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息。
2、档案管理信息化：企业数字档案馆将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
3、档案服务知识化：数字档案馆利用知识管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式和方法，对档案信息进行深层次加工和知识化组织，以档案利用需求为导向，有针对性地主动为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务。
企业建设数字档案馆优势多多，企业通过建设数字档案馆，能够实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑！
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