智慧档案馆主要由智慧管理、智慧数据、智慧服务、智慧决策、智慧保护、智慧建筑6大部分（以下简称“6S”）构成，”6S”反映了档案馆主要业务活动的智慧化水平，各部分之间既相对独立又联系密切，因而在智慧档案馆建设时需要统筹考虑、协调推进。建议按照下列原则开展建设工作。
一、学习借鉴，博采众长
档案工作是一项涉及多学科的综合性工作，智慧档案馆建设中有关智慧建筑、数据管理等已经在建筑行业、大数据管理领域进行了深入的探索和实践，加之智慧城市、数字政府和其他智慧业态下形成的大量成熟的做法和经验，智慧档案馆室建设过程中应当广泛学习借鉴，博采众长为我所用。比如在智慧建筑方面，《智能建筑设计标准》（GB 50314—2015）、《智慧建筑设计标准》（T/ASC 19—2021）、《智慧建筑评价标准》（T/CREA 002—2020）等提供了智慧建筑的设计和评价标准；在智慧数据方面，《数据管理能力成熟度评估模型》（DCMM，GB/T 36073—2018）对数据管理能力进行了分解，既提供了工作指引，又可以对数据管理水平进行评估。
二、深度融合，高度集成
“6S”有两种分类逻辑，第一种是智慧管理、智慧保护、智慧建筑一组，智慧数据、智慧服务、智慧决策为另一组，形成双环结构，分别以档案实体、档案数据为核心进行智慧化管理。第二种是智慧管理、智慧建筑一组，智慧保护、智慧数据一组，智慧服务、智慧决策一组，分别作为管理域、对象域、服务域内容。但无论哪种分类逻辑，都表明“6S”之间联系密切、不可分割，因而在进行智慧档案馆建设时需要考虑不同“S”之间的内在逻辑关系，在基础设施、平台系统、档案实体和档案数据的建设和管理时既能充分体现各项主要业务功能，又要实现深度融合、高度集成，避免出现简单堆砌、重复建设情况。
三、因类施策，因地制宜
“6S”虽然能够全面体现档案馆室的智慧化水平，但不同机构进行建设时应当根据自身特点和情况有所侧重，确定发展优先级。比如，考虑到未来发展趋势，可以将以档案数据为核心的智慧化管理放在优先发展的位置，尤其是处于重要节点位置的智慧档案馆，要把档案数据的智慧化管理作为自身发展的核心竞争力。再比如，对于智慧档案室或智慧档案中心来说，有关智慧建筑的内容可以侧重于各类档案用房的智慧化管理，但智慧档案馆则需要全面考虑，把规范人员车辆出行等更为丰富的内容纳入其中，真正做到因类而异、因地而宜。
智慧档案馆是智慧档案战略中平台建设的重要内容，智慧档案馆是智慧档案战略中数据治理的重要节点，智慧档案馆是智慧业态下数字档案馆的升级模式，以上和大家分享了智慧档案馆建设的原则，在建设的过程中，应遵循学习借鉴、博采众长、深度融合、高度集成、因类施策、因地制宜等原则，同时寻找专业的厂家出具智慧档案馆解决方案！
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