智慧档案库房一体化平台是库房中不可缺少的设备,它是在新型信息技术不断革新的环境下,传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求,老旧档案馆急需改造升级为智慧档案库房,满足新形势下档案工作的应用需要,本文就一体化平台的优势特点加以分析。
一、一体化平台支持建模,1:1还原库房实景
如今,越来越多的产品中使用到了3D可视化技术,智慧档案库房一体化平台也支持建模,1:1还原库房实景,对档案库房进行模拟仿真,并支持360°查看、旋转、拉近、拉远3D视图,视图中可展示库房中所有设备,使得库房管理更直观、更便捷,助力档案管理水平的提升。
二、实现了多个系统的融合和统一管理
智慧档案库房一体化平台实现了库房内多个系统的融合与集成,将库房环控系统、库房安防系统、RFID系统、数字化管理系统、智能密集架等单一的系统组合起来,更能灵活的适应各种情况,极大程度上提高了档案的安全性与保密性,提升档案存放寿命,提升档案管理水平,满足智慧档案事业发展的客观需求。
三、在一体化平台上可实时了解库房情况
通过智慧档案库房一体化平台,可实时了解库房情况。例如,通过一体化平台即可查看库房环境数据以及环控设备的运行情况,可实现对环控设备的智能管理,从而为档案室工作人员以及档案提供舒适健康的空间;通过一体化平台即可查看库房内人员进出情况以及相关报警信息;在一体化平台可显示档案数量,支持档案查询、档案借还等操作。由此可见,在一体化平台可实时了解库房情况,方便库房内工作的开展。
综上所述,智慧档案库房一体化平台支持1:1还原库房实景、实现了多个系统的融合和统一管理、实现实时了解库房情况,它是智慧档案库房整体解决方案中不可缺少的内容,通过打造一体化平台,可以很好地避免传统档案管理中所存在的种种问题;通过打造一体化平台,使档案管理变得更加便利、高效,极大地促进了档案管理水平的提升。
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