传统档案装具存在诸多缺点：安全性低、承重差、容量小、功能少等等，导致档案管理难、档案管理慢。伴随着科学技术的发展，档案装具得到了升级，智能档案密集柜由硬件与软件构成，整体安全性高、稳固可靠、内部容量大、承重强、可移动、操作方式多样、功能诸多，切实改变了档案管理方式，下面来和大家分享智能档案密集柜管理系统的功能以及使用方法。
一、智能档案密集柜系统---权限安全认证开启
档案一旦丢失，后果十分严重。智能档案密集柜管理系统具有权限安全认证开启功能，该系统支持对人员信息进行录入和设置，具备具备权限的人员可通过人脸、指纹、手势任意方式开启唤醒档案柜，没有权限的人员无法开启唤醒档案柜，该功能大大增加了档案的安全，否则档案将会存在丢失被盗的风险。
二、智能档案密集柜系统---支持语音、触屏等操作方式
传统档案柜的操作方式比较单一，而智能档案密集柜管理系统的操作方式十分多样，智能档案密集柜支持语音、触屏、远程等方式进行操作。可通过特定指令，语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等；可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架；可通过计算机终端设备远程控制智能档案密集柜的打开、闭合等等，方便快捷。
三、智能档案密集柜管理系统---实现高效快速查取档案
传统档案管理方式下，需要人工注意查找档案，效率慢且易出错，而智能档案密集柜管理系统可实现高效快速查取档案，通过在架体屏幕或者是通过计算机搜索档案关键字或编号等，即可检索并获取档案具体位置，点击开架，档案所在架体自动打开，打开过程中列显闪烁、屏幕动画以及语音等方式提示引导人员快速取档。
上述是关于智能档案密集柜管理系统的介绍，智能档案密集柜除了权限安全认证开启、多种操作方式、声光引导快速取档的功能外，还具有一键检测、防挤保护等功能，它的出现，使档案管理由低效、落后向科学、高效、现代化转变。
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