近年来,档案馆升级改造是大势所趋,一方面是智慧社会已到来,各行各业、方方面面都在向智慧方向转型,这样的大环境下,迫切要求档案馆的智慧化建设;另一方面传统档案馆以及传统档案装具无法满足档案管理需求,而建设以人工智能、物联网技术为支撑的新型档案馆,包括智能密集架管理系统、环控系统、安防系统等,将极大地提高档案管理水平、切实保障档案的安全。本文着重和大家分享档案馆智能密集架管理系统的特点。
一、系统具有多方式开启控制架体的特点
智能密集架具备权限认证开启功能,支持具备权限人员通过人脸、指纹、手势等方式认证开启,没有权限的人员无法开启。通过语音指令,即可实现智能密集架架体的打开、闭合、通风等;通过触屏上划、下划、左划、右划即可实现架体的左移、右移、通风、合架等;通过计算机等终端设备即可实现远程控制架体。可见,档案馆智能密集架管理系统具有多方式控制架体的特点,并通过丰富的状态变化和动画效果、声音提示等来响应用户的触碰、滑动等操作,充分展现了人机交互的魅力。
二、具有档案管理功能,支持档案入库、查询等
档案馆智能密集架管理系统具有档案管理功能,支持档案入库、查询等,当档案需要入库时,可通过系统软件编辑档案位置、名称、编号等信息,并将档案放置于密集架中,使其有序分类存储;当需要查询档案时,具备权限的人员通过屏幕或者电脑输入档案关键字即可获取到档案位置,点击开架,档案所在架体自动打开,同时语音、屏幕动画、定位灯、列显闪烁等方式引导用户快速取档。
三、管理系统具有自检的特点,可快速排查故障
档案馆智能密集架管理系统具有自检的特点,可快速排查故障。智能密集架可实现一键检测,其检测结果将在屏幕上直观显示,帮助用户轻松了解密集架的新状态,改变了以前按照需求依次检测的工作,很大程度上提高了用户的工作效率,节省工作时间,同时有利于用户对密集架的实时维护。
综上所述,档案馆智能密集架管理系统、档案馆专用智能密集架十分强大,具有多方式开启控制架体的特点、具有档案管理功能、具有自检的特点等等,其在档案馆中发挥着至关重要的作用,切实改进档案管理方式、提高工作效率、保障了档案的安全。相信在未来,将会有越来越多的档案馆进行升级改造并采购安装智能密集架!
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