当今世界信息技术的发展日新月异，经济全球化、社会信息化、企业信息化的浪潮，不仅加快了人类社会历史发展的进程，而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。作为重要信息资源之一的档案，面临着全球信息化趋势的巨大冲击，以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成，电子文件的大量产生和应用，使得档案信息快速地向数字化方向发展，面对这种挑战，如果缺乏相对完善的数字档案管理方案及技术设施，不仅档案工作与社会的发展脱节，而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。本文就数字化档案馆建设方案加以分析。
一、采购基础硬件设施，实现数字资源的良好存储
数字化档案馆建设方案中包括采购基础硬件设施，如计算机硬件设施和相关存储设备。按照数字档案信息的产生方式，数字档案馆中的档案信息资源可分为原生数字档案信息源和次生数字档案信息源，前者主要是由电子文件归档而来，后者主要是传统载体档案经由数字化加工转换而来。因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将管藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
二、搭建网络环境，为档案资源传输利用提供保障
网络化是信息社会的重要特征、网络化是信息社会运转和发展重要的基础，同样，数字化档案馆建设方案中也包括搭建安全可靠、高速的网络环境，从而实现档案信息传递网络化、生成空间虚拟化、档案利用社会化等。
由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现垮库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运行，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
众所周知，传统介质档案的利用，在同一时间内只能供一个用户使用，其它用户如果想获得这种档案信息，只能等待，因而很难实现档案信息利用社会化。通过建设数字化档案馆，实现档案信息利用社会化，用户可以在任何时间从网络上查询信息，查询难、利用难等问题迎刃而解。
三、建立应用系统，实现数字档案馆的高效化管理
数字化档案馆建设方案包括建立应用系统，数字档案馆应用系统负责实现档案信息采集、存储、管理、交换、查询、发布、库房管理等众多功能，是一个包含多个子系统的庞大系统体系，具体包括档案管理系统、电子公文归档系统、网站管理系统等，其中档案管理系统又包括数据库系统、元素据管理系统、检索系统、用户管理系统、安全系统等。
四、建设数字化档案馆，应遵循各项标准规范
各项标准是整个数字档案馆建设的依据，也是管理专业化和规范化的必然要求，包括管理性、业务性和技术性的行政法规、业务规范、技术标准和管理制度等等。
五、数字化档案馆建设方案--人才队伍建设
数字档案馆所需人才队伍以管理型人才为基础、复合型人才为重点。根据数字档案馆业务工作的划分，所需人才类型有：档案专业人员，负责档案扫描、著录、标引、检索、参考咨询等；信息技术人员，负责系统开发和维护、网页设计与维护等；行政管理人员，负责组织协调、人事管理等。
以上和大家分享了数字化档案馆建设方案及建设方向相关内容，大家可进行参考。另外，除了方案外，大家在建设数字化档案馆时还需考虑实际问题，需要有充足的资金保障、资源保障、技术保障等，缺乏这些保障的情况下，数字档案馆的建设和发展将受到很大程度的制约。
