在科学技术不断发展、档案数量不断增多以及档案安全意识增强的背景下，传统档案库房升级改造为智慧档案库房是大势所趋，建设智慧档案库房对档案存储、档案查询、档案利用、档案安全等方面创造了良好的条件，智慧档案库房管理系统主要包括智能密集架管理系统、RFID管理系统、环境控制系统、安防管理系统、数字化档案管理系统、一体化平台管理系统等，下面进行具体分析。
一、库房管理系统--实体档案管理系统
智慧档案库房管理系统中包括智能密集架系统。智能密集架主要由硬件及软件构成，硬件即架体部分，密集架架体可靠稳固、容量较大、承重性强，满足海量档案有序分类的存储需要。其软件部分为智能管理系统，通过智能管理系统可实现对架体的智能化控制、可实现多种方式安全认证开启、支持按照档案关键字和编号查询开架，操作简单便捷，大大提高了档案管理效率。
RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，RFID管理系统主要包括RFID电子标签、RFID智能盘点车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等。智能密集架系统结合RFID管理系统，共同构成实体档案管理系统，从而实现档案的快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等功能，提高档案管理的水平。
二、库房管理系统--环控管理系统
环控管理系统主要由环境监测设备、调控设备、区域控制器等构成，环境监测设备主要用于对环境数据进行采集；调控设备主要包括空调、恒湿净化一体机、新风机等，用于调节库房环境；区域控制器支持多个设备的接入，能够实时显示库房各环境数据，支持对调控设备的监控及手动控制。环控管理系统在智慧档案库房中至关重要，通过环控系统，利于人员及时了解到库房各项环境参数状况，并能够在异常情况后及时处置，为档案提供适宜的存储环境。
三、库房管理系统--安防管理系统
智慧档案库房管理系统包括安防管理系统。安防管理系统包括防火报警系统、红外入侵报警系统、门禁系统以及视频监控系统。防火报警系统主要由烟雾检测及灭火设备构成，实现及时报警、及时灭火；红外入侵报警系统由红外双鉴探测器、报警主机等设备组成，在库房外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器，设定好报警主机的布防/撤防时间，实时监测在布防时间内人员的非法入侵；智能门禁管理系统可对出入人员的进出实施控制管理。视频监控系统可以及时地传送活动图像信息，利用摄像设备，人员可以直接观察、监控库房现场的情况。
四、库房管理系统--数字化档案管理系统
智慧档案库房不仅包含实体档案资源，还包括电子档案资源，因而数字化档案管理系统同样是智慧档案库房管理系统中重要系统，智慧档案库房数字化档案管理系统可实现电子档案的收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等全周期管理，确保电子档案的良好管理。
五、库房管理系统--一体化平台管理系统
智慧档案库房管理系统之一体化平台管理系统摒弃了子系统独立运行的旧理念，而是通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通，实现智能密集架系统、RFID系统、环境管理系统、安防系统、数字化档案管理系统等各子系统之间的联动和统一管理，通过一体化平台即可纵览库房全局，真正实现库房一体化管理！
由此可见，智慧档案库房管理系统包含了多个子系统，智慧档案库房彻底改变了传统档案管理模式，带来了全新的档案管理方式，从根源上让档案管理更高效、更安全。大家如需建设智慧档案库房，欢迎前来咨询，花都将为您量身定制智慧档案库房一体化管理系统方案！
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