数字化档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统，本文来和大家分享数字化档案馆的特征以及数字化档案馆建设的意义。
一、数字化档案馆有哪些特征？
1、馆藏资源数字化。数字档案馆是以数字化档案信息为核心的信息资源库，除接收进馆的电子文件外，还需将馆藏的实体档案进行数字化使其转变为计算机可识别和处理的数字信息。
2、信息结构标准化。信息结构标准化是数字档案馆信息快捷存取和网络传输的前提。在数字档案馆中，需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性，从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。
3、信息传递网络化。数字档案馆是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空限制实现档案信息的传递。
4、生成空间虚拟化。通过网络，传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色，前者为数字档案馆提供信息，后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。
5、信息利用社会化。在数字化档案馆中，利用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息，突破档案利用服务对时空的限制，从而拓宽了档案信息利用范围。
6、档案管理自动化。数字化档案馆可实现档案管理自动化，诸如档案自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。
二、数字化档案馆建设的意义
1、降低档案原件的损耗
档案原件十分宝贵，一旦丢失或者遭到破坏将有可能造成不可逆转的重大后果，数字档案馆提供数字化档案信息替代档案原件提供利用，由此可降低档案原件在利用中的损耗，降低了档案原件在利用中损毁和遗失的风险，切实有效地保护了档案原件的完整与安全。
2、革新档案管理方式
建设数字档案馆后，档案馆将从文件实体的保管基地变成档案信息的控制中心，支持档案的收集、整理、管理、利用、安全等全过程；数字档案馆可实现档案服务方式的多元化、网络化和远程化；可实现档案安全保管的智能化控制。以上可谓是对传统档案管理方式的革新，将极大地助推档案工作效率的提高。
3、提升服务质量
较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，数字档案馆建设是化解这一矛盾的有效方式，它以丰富的数字化资源、海量的存储空间、便捷的检索途径、快速的传输速度、严格的权限控制等优势为用户提供信息服务。在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制，可见，数字档案馆建设的意义为提升档案服务质量。
以上和大家分享了数字化档案馆的特征以及数字化档案馆建设的意义，可见，数字化档案馆在提升服务质量、增强对档案原件的保护、提高办公效率等方面具有重要的作用。
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