档案的管理工作主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。档案的作用是在利用工作中得以实现的，为了满足社会实际利用档案的需要，需要通过各种方式和方法，向用户提供档案材料，这就形成了档案的提供利用和服务工作。传统档案库房仅仅注重存储，在档案利用方面比较落后，导致档案价值难以得到更大的发挥。一体化智慧档案库房的智慧之处在于存储大量档案信息的同时，利用新的技术满足档案管理和资源开发的要求，有效化解档案利用难题，本文加以分析。
一、智慧档案库房信息感知功能
一体化智慧档案库房具有信息感知功能，其目的在于信息的采集，以便传输、控制和利用信息。智慧档案馆通过物联网传感技术以及档案内容信息、业务信息感知工具，实现对档案实体信息、档案内容信息、档案利用信息、人员信息、馆库设备信息等进行检测、监测和感知，即时感知相关信息的存在、变化情况，对感知数据通过网络进行传输，解析、数据管理、信息融合及汇总、分析后，与处置流程实现智能化集成，为档案业务工作、档案信息利用提供更方便的途径。
二、智慧档案库房智能处置功能
智能处置是指为管理工作进度、保证工作质量，档案系统管理平台对档案信息管理、利用、人员行为以及设备信息进行综合处置，使档案馆的各项工作科学、合规的运行，如发现数据缺失、异常时，能够自主进行判断、决策，并触发相应的预案与报警提示。除了重于管理，还可以进行信息提炼、挖掘，使其被充分利用，以触发档案信息的全新价值。
三、智慧档案库房协同整合功能
一体化智慧档案库房借助全新的技术手段让档案信息共享、协同关联，通过将关联信息进行整合并处置，实现档案信息资源、档案业务工作、外部资源等的相互作用、协同共享，协同整合便于档案工作更加灵活、精确、轻巧。
作为获取信息的重要场所，档案馆的利用服务工作备受关注，传统的利用服务模式早已不能满足用户日益变化的需求，一体化智慧档案库房具备信息感知功能、智能处置功能、协同整合功能，为档案利用提供了方便，更好地满足用户日益多元化的档案信息需求。
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