新时期，物联网、云计算、互联网+、大数据等新兴技术迅猛发展加快了智慧城市建设的进程，也为档案馆的发展带来了契机，智慧档案馆是基于新兴技术构建的智能管理多元化档案资源，能感知与处理档案信息能力并提供档案馆信息泛在服务的新型档案馆。智慧档案馆的出现解决了传统意义上的馆与馆之间、馆与其他部门之间存在的数据围栏、数据鸿沟，一体化智慧档案馆促使档案管理更科学、档案更安全！本文加以分析。
一、科学管理档案
一体化智慧档案馆应用RFID 技术，RFID技术应用在智能档案管理系统为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本进行了更加高效的优化。RFID技术实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点等功能，优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力，提高档案保管利用效率，促使档案管理更加科学。
二、维护档案安全
智慧档案馆在档案安全方面也十分出色，档案存放设备采用智能密集架，智能密集架具有防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒等功能，还可进行通风，使档案材料始终处于适宜的环境中。此外除了存放设备，整个档案馆通过配置温度、湿度、空气质量等传感设备，采集档案馆的环境质量，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，来确保整个环境的舒适，配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，为档案文献构建一道安全的保护屏障。
三、新型服务模式
人工调阅模式已经不能满足当前社会下人们对于档案服务的需求。社会的发展让网络化、便捷化、高效化、知识化以及个性化服务模式成为当前用户对建设智慧档案馆的诉求。一体化智慧档案馆中的大数据技术，对用户身份、借阅内容、搜索方式等进行数据化分析，挖掘用户隐形诉求，改善服务方式，实现档案服务从供给导向模式向以用户为中心的需求导向模式转变。
一体化智慧档案馆作为城市信息资源的集散地在智慧城市建设中起着重要的信息支撑作用。运用集成方式，把系统与建设进行优化配置，自动检查和控制设施，对服务的各项资源进行优化配置，实现档案资源的使用价值，为用户提供全新的服务与体验。
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