近年来，智慧档案库房建设成为互联网时代档案行业发展的重要课题，那么一体化智慧档案库房是如何保证档案安全的同时，实现智慧化的管理档案呢？当然离不开新兴技术的加持，本文加以分析。
一、多板块系统集成，确保档案存储的安全性
众所周知，档案是一种不易保存且不可再生的资源，在进行入库保存期间，对库房的设施及环境都有着严格的要求。高温高湿会使纸张水解并加快纸张老化速度，使灰尘吸附能力增大；鼠、虫、蚁等动物的啃咬会导致档案的残缺；强光线的照射会加快纸张的老化速度......。
档案库房的核心工作是保证档案存放的安全，所以及时了解档案库房的各项数据，并调控档案库房的各项参数，是保护并延长档案寿命的关键。在一体化智慧档案库房中安装智能密集架、加湿除湿一体机、空调、监控等装置，并利用物联网技术，将温湿度监测、空气质量检测、漏水检测、灯光照明控制、视频、门禁、入侵探测、消防等子系统融为一体，将库房环境、安防集中管控，确保档案储存的安全和最大限度延长档案的使用寿命。
二、RFID技术加持，智慧管理，提升档案管理水平
通过在一体化智慧档案库房中嵌入RFID系统，其包含智能RFID盒定位密集架系统，以及密集架架体、RFID盒定位天线板、RFID盒定位读取器、电子标签等设备，通过RFID技术实现“一档一芯”，其中RFID智能密集架作为档案管理的载体，实现档案实时在线全封闭管理，实时存取自动记录。将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智慧模式，让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智慧化，实现档案利用过程的全生命周期管理。
其次，利用RFID技术的门禁通道，在识别到贴有RFID标签的档案，没有进行出入库登记时，系统会自动进行报警并记录信息，可以有效防范实体档案非法出入库，更好地解决实体档案安全问题。
随着档案的日益增多，需要占用更大的面积，耗费更多的管理者，传统档案库房各种设备分散独立，档案库房出现问题无法及时管理联动，无法充分发挥各种设备的功能和效用。而在新兴技术的加持下，一体化智慧档案库房实现了海量档案的存储，且提高了档案存储的安全性，实现档案的智慧化管理，确保管理方式高效、精确！
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