现如今，多个传统档案馆进行转型升级都已提上了日程，智慧档案馆是依托物联网、云计算等核心技术，借助智能化系统与现代化智能设备，一体化平台、RFID系统、智能密集架、环控系统、安防系统、数字化档案管理系统等，实现了档案的高度智慧管理，确保档案的高度安全。智慧化是档案馆发展的必然趋势，也将成为未来档案馆的标配，高度智慧化、高效化、安全化等都是一体化智慧档案馆优势亮点，本文加以分析。
一、强大的数据处理能力，实现高效档案管理
一体化智慧档案馆优势在于其拥有强大的数据处理能力，可将千万级档案通过数字化管理，完成批量移交、接收、海量存储、智能搜索、智能分类统计等智慧功能。另外，在RFID新技术加持下，配合先进的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速精准档案定位，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率，综上，一体化智慧档案馆拥有强大的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理更加便捷、高效。
二、高度安全管理系统，实现严密安防安保
智慧档案馆采用RFID技术，综合运用高级智能门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术等，有效防止非法入侵、未授权携带、人员安全等问题。在智慧档案馆中，可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、全方位保护、精准化管理、多场景应用等功能，可见，一体化智慧档案馆优势在于确保档案的存储和进出安全，全程为档案上了一把“安全锁”。
三、智能监测、远程报警，保障档案存储完整
建设一体化智慧档案库房的优势特点在于配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过环控系统实时监测以及联动设备运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态，解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点；智慧档案馆优势在于通过安装环境烟雾检测系统以及七氟丙烷灭火系统，有异常及时报警，保障了档案存储完整。
为了解决目前档案管理方式落后但是档案数量持续增加二者之间的矛盾，不少单位纷纷将传统档案馆升级为智慧档案馆，一体化智慧档案馆优势亮点包括但不限于强大的数据处理能力、实现高效档案管理，高度安全管理系统、实现严密安防安保，智能监测、远程报警、保障档案存储完整。通过构建智慧档案馆，运用多种先进技术，提升档案管理中的收、管、用、存的能力，大力解决传统档案馆存在的弊端。
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