智能化档案管理使工作人员能够充分利用信息技术和互联网技术实现信息的共享和工作的协同，进行高效的信息采集与处理、便捷的操作与管理等改变了传统档案管理工作量大、效率低、保存难度大等现象。智能密集柜作为当前一种火热的档案装具产品，对实现智能化档案管理具有积极促进的作用，日前智能密集柜已走进多个档案室中，洛阳档案室智能密集柜，打开档案管理新方式！本文加以分析。
一、智能密集柜---简化档案管理流程
传统档案装具无智能化功能，而洛阳档案室智能密集柜具备声光引导功能，当档案工作人员想查找档案时，通过搜索要找的档案，联动密集柜自动开启档案所在架体，语音、屏幕指引快速查取。智能密集柜通过与RFID系统相结合，简化借还档案流程、降低盘点和查找工作量、提高防盗系统的安全性、改变借阅管理和安全防盗脱节的情况、提高工作人员的工作效率。
二、智能密集柜---安全感十足
洛阳档案室智能密集柜含有多种认证开启方式，只有具备相关权限的人员可通过手势、指纹、人脸认证开启等，同时智能密集柜边列门板上装有锁具，安全性极强，全方位保护着档案，避免档案被盗丢失情况。档案室智能密集柜的优势还在于它通过采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
三、智能密集柜---质感满满、科技感强
洛阳档案室智能密集柜内部空间大，可以存储大量的档案，既具有实用功能，同时也十分时尚美观。智能密集柜外观采用环保塑粉进行静电喷涂，光滑流畅；采用优质配件，满满的质感，而不是廉价的感觉；固定列与移动列都配备的液晶显示屏，科技感极强！
众多企业在经营的过程中，都会产生大量的文件和档案，当档案管理工作出现效率低下、档案安全程度低等问题时，那么需要尽快做出改变，进行创新、升级，各个档案室可从更换档案装具出发，将传统档案装具更换为新型智能密集柜。洛阳档案室智能密集柜功能多多，洛阳档案馆智能密集架打开档案管理新方式，促使档案管理工作水平得到大大提升！
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