智能档案库房的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务，建设智能档案库房的意义在于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等等，本文加以分析！
一、促进档案库房发展
智能档案库房建设集新技术、新思维、新服务于一体，针对档案馆自身发展而言具有十分重要的影响，建设智能档案库房的意义主要表现在以下几方面：
1. 突破档案信息资源开发利用
传统的档案信息利用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值，智慧档案馆利用现代化信息技术对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源进行综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。
2. 实现档案管理流程智慧化
智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等能够进行智能控制，为档案资源提供良好的环境。
3. 创新档案服务模式
人工调阅模式已经不能满足当前社会下人们对于档案服务的需求。社会的发展让网络化、便捷化、高效化、知识化以及个性化服务模式成为当前用户对建设智慧档案馆的诉求。智慧档案馆中的大数据技术，对用户身份、借阅内容、搜索方式等进行数据化分析，挖掘用户隐形诉求，改善服务方式，实现档案服务从“供给导向”模式向以用户为中心的“需求导向”模式转变。
二、拓展行业理论建设
智能档案库房是数据化时代下档案学术界探讨和研究的重要内容，对于行业理论的发展具有十分重要的学术价值，随着科学的进步，智能档案库房也将迎来跨越式的发展，实现档案资源的互联、制度、技术的集成，档案信息与人员之间的业务协同和服务交互。智能档案库房不仅仅囿于技术应用的层面，还应有更宽广的内涵和实践意义，从知识以及理论层面的分析，解读智能档案库房“智慧”的本质，将拓宽行业理论建设，建设智能档案库房的意义是为未来的发展提供实践路径参考。
三、助推智慧城市发展
档案作为社会发展的真实记录，在信息化社会中的作用举足轻重，是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基本信息。智能档案库房建设是智慧城市建设的重要组成部分，城市档案的智慧管理，通过透彻的感知、智慧的发现、跟踪、收集智慧城市产生的具有长久保存价值的资源，有效整合数据信息并实现智能化处理，让智能档案库房成为智慧城市记忆资源的存储基地以及信息服务中心，助推智慧城市的快速发展。
传统档案库房，不管在其对档案的环境保护，又或者是归类存置，都是一个繁琐的过程，与现代发展的脚步相违背，制约了其发展速度，这种效率低下的操作，影响了库房档案管理工作的发展。科学技术的发展日新月异，档案管理已经不是简单的文件保护，而是馆库现代化、设施安全的变革，建设智能档案库房的意义有很多，它是时代的产物，满足了档案管理的需求。
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