档案可以记录各种各样的信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案管理工作，从当前的实际情况来看，智能化档案管理已成为主要的潮流趋势，不仅可以给予单位更多的帮助，还能保证决策的重要性。智能化档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能了密集柜设备，使档案存储、查询、利用更加高效化、安全化，另一方面是将纸质档案转化为电子档案并进行备份和管理，那么上述所提到的智能密集柜特点有哪些呢？优势是什么？纸质档案如何实现高效、安全管理？本文加以分析。
一、智能密集柜声光引导、实现快速取档
在传统的档案管理中，所有工作完全需要人工操作，随着档案资源的不断增加，具有较大的工作量、耗费较多的时间与精力。而智能密集柜特点有哪些？智能密集柜具有引导快速取档特点，智能密集柜具有声光引导的功能，当工作人员搜索档案时，架体自动打开、自动定位，此过程中且有语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档。
二、智能密集柜，安全防护能力强
若档案装具的安全防护能力较低，则存在遗失隐患，智能密集柜特点有哪些？优势是什么？智能密集柜全方位保护着档案，首先具有防尘、防鼠、防光的特点，另外含有多种认证开启方式，只有具备相关权限的人员可通过手势、语音、人脸进行开架、闭架、通风等，另外密集架门板锁具有方形闪电锁、电子密码锁、指纹密码锁、机械密码锁可选，避免档案被盗丢失情况。
三、智能密集柜，可一键检测故障
若档案装具出现了故障，则需要挨个排查，十分的麻烦，将严重耽误档案馆的正常工作，而智能密集柜特点有哪些？智能密集柜具备一键检测功能，可随时了解密集柜状态，出现故障后，也能很快找到问题所在，方便快捷。
除此之外，智能密集柜特点有哪些呢？ 智能档案密集柜还设置了应急方案，即保留了手动摇把，即使在断电的情况下依然可以打开架体，避免影响查档取档工作，保证档案管理工作的有序开展。智能化档案管理已经逐渐成为必然发展趋势，智能化设备的应用，实现档案管理质量和效率的双重提高！
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