在建设智慧档案馆的建设中建议遵循需求导向、以人为本；机制创新、共建共享；统筹规划、稳步推进；因地制宜，重点突出；可管可控，强化安全；融入城市，协同创新等原则，下面对一体化智慧档案馆建设原则进行具体分析。
一、需求导向，以人为本
一体化智慧档案馆建设原则为需求导向、以人为本。智慧档案馆的建设要坚持以需求为导向，立足社会公众的民生档案需求和个性化服务的需要、党政机关和企事业单位的档案业务与咨询需求，发挥档案信息化对科学高效配置档案信息资源的支撑和服务功能，切实增强智慧档案馆建设带来的便捷、高效、智慧、创新的感受度，让智慧档案馆的建设成果不仅能惠及档案馆、政府机构，更要普惠到广大普通公众。科学发展观的核心是以人为本，要始终把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点，因此档案馆建设要遵循“以人为本”的理念，把贴近公众、服务社会作为智慧档案馆的基点，把公众能用、会用、善用作为智慧技术应用于档案工作的基本要求，不断缩小不同社会群体间的鸿沟。
二、机制创新，共建共享
大力推进智慧档案馆建设所需要的组织、制度、标准等的建设和创新，破解信息孤岛和信息烟囱，实现档案馆内部、档案馆之间、档案馆与政府机构、企业之间的资源共建与共享。智慧档案馆的建设依托于相关制度体系和标准体系的制定，智慧档案馆的建设要整合通信网络基础设施，规范档案数据标准体系，建立健全馆室之间的档案管理平台和档案公共服务平台，综合协调，推进管辖范围内跨地区档案馆信息资源的纵向集成与跨部门档案信息资源的横向集成，切实推动档案信息化协同应用，让档案信息资源在不同部门、不同地区的系统中自由流通，真正实现档案信息资源的共建共享。
三、统筹规划，稳步推进
智慧档案馆是数字档案馆的升级，其建设应在数字档案馆建设的基础之上进行统筹规划，注重系统工程，根据各地政府智慧政务的整体框架和基本要求，及时将智慧档案馆建设与地区智慧政务相对接，综合考量，确定总体布局和阶段安排，使智慧档案馆的建设能够成为一个系统，综合集成资源，达到效果最佳化，让档案收集、档案管理、档案利用等各个环节高度智慧化。对智慧档案馆的建设要重视前期调研，开展可行性要求，基于工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，确保智慧档案馆系统开发和项目建设的合理性、适用性、科学性。在智慧档案馆建设过程中，档案馆工作人员要全程跟进，发现问题解决问题。如有需要，还应按照信息系统建设规范要求，引入监理机制，对智慧档案馆项目的建设进度、安全措施、质量保障等进行全范围全过程监理。
四、因地制宜，重点突出
一体化智慧档案馆建设原则因地制宜，重点突出。尽管建设智慧档案馆是一件利党利国利民的好事，但是不能盲目启动智慧档案馆建设。各地要结合当地的经济发展水平、地理区位条件、信息化基础和实际需求等情况，做好智慧档案馆项目的论证，切勿贪大求全、重复建设。在智慧档案馆的建设过程中，各地还应围绕自己的特色及短板，确定自己的建设重点，找准突破口，注重实效。如果在档案的收集上有难度较大，则应注重档案智慧收集建设，如果在档案馆的监控方面需要加强，则应注重档案馆智慧监控建设，如果在提供档案利用上供不应求，则应注重档案馆的智慧服务。在重点、难点解决的基础上，逐步推进，实现新一代信息技术在档案管理各环节的深入应用，打造具有当地特色的智慧档案馆应用模式。
五、可管可控，强化安全
档案的安全一直是档案人头上的一根弦，传统档案馆如此，数字档案馆也是如此，智慧档案馆更应如此。因此在一体化智慧档案馆建设原则为可管可控，强化安全、对于安全问题，应从两个角度来看，一是在管理和技术两个层面确保智慧档案馆可管可控，二是注重智慧档案馆中的智慧监控建设来强化档案信息安全。在档案馆管理和技术的安全措施上，应强化网络和信息安全管理，落实责任制，加强管理人员安全培训，落实档案信息安全等级保护制度，健全网络和信息安全标准体系，加大依法管理网络和保护个人信息的力度，加强档案馆核心管理系统的建设，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善档案备份灾难恢复服务机制，确保档案的真实、完整、可用与安全。在智慧档案馆的智慧监控建设上，智慧档案馆采用物联网、云计算和大数据分析技术，对档案馆实现全面监控，对档案进行电子化识别，确保档案不出现非正常移动，一旦档案没有经过正常调用程序离开自己的位置，那么智慧管理系统将报警提示管理人员，此外，智慧档案管理系统可以利用门禁系统及计算机管理系统监控档案馆相关管理人员，以最大限度降低人为因素对档案信息安全产生的风险。
六、融入城市，协同创新
城市化迅猛发展带来的智慧城市建设成为当今城市发展的热点，国家相关部委与当地政府纷纷支持智慧城市建设，加强对智慧城市的资金投入、技术支撑。各地档案馆开展一体化智慧档案馆建设原则为应融入城市，协同创新。智慧档案馆融入智慧城市建设，档案信息化与城市化发展协同发展，亦可推动档案管理服务的创新，特别是在档案信息资源为城市发展提供数据服务与公众个性化服务的层面。
智慧档案馆可通过大数据、云计算、物联网等多种新兴技术，自动完成对电子档案的收集、整理、归档、统计以及对查阅者的审查登记等多项档案管理工作，实现了档案信息资源共享的高效管理与利用，大大提高了档案馆的工作效率和档案的综合利用率，在建设智慧档案馆的过程中，大家可参考以上一体化智慧档案馆建设原则！
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