档案工作无小事，档案作为重要的信息资源，在企业的建设与发展中具有重要的作用。信息时代背景下做好档案安全体系建设，夯实档案建设的基础对于企业档案工作尤为重要，尤其面对日益复杂的社会环境以及自然灾害，可能会给档案安全带来的隐患和严重损害，加强档案安全体系建设的任务更为艰巨。近年来，档案室密集柜走进了多个行业中，筑牢档案安全屏障，河南档案室智能密集柜，具体是怎样保护档案呢？本文加以分析。
一、安全系数高，无权限人员不得操作
随着物联网、大数据等技术的不断发展，档案室以及档案装具也开始趋于智慧化，档案存储设备逐渐从传统的档案柜、手动密集柜、电动密集柜向智能密集柜迈进。河南档案室智能密集柜具有很高的安全系数，其拥有多种解锁方式，比如人脸、手势等，工作人员只需要将信息录入系统或者设定好智能密集架的解锁密码，就可以实现“无钥匙”办公，档案随取随拿，没有相关权限的人员不得操控架体，无需担心丢失。
二、防尘装置、防鼠装置，防护装置样样齐全
当档案保管条件恶劣的情况下，档案受潮、灰尘浸蚀，造成字迹模糊不清，对档案造成不同程度的损坏，严重影响了档案的寿命。河南档案室智能密集柜具备防尘防鼠装置，顶部安装了防尘板，一定程度上避免了灰尘落入架体中，底部安装防鼠装置，避免虫鼠趁机钻入架体中，全方位筑牢安全屏障！
三、具体人体保护装置，避免人员安全受到威胁
档案装具的人性化特点是很多采购员在考察市场时十分注重的，河南档案室智能密集柜在人体安全上也表现突出，具有多重红外报警功能，当人员进入架体被红外设备检测到时，系统会自动锁定架体移动，杜绝人员被架体夹伤的隐患。
由此可见，安装河南档案室智能密集柜来管理档案，安全感满满！如新建的档案室需要安装档案装具或者老档案室进行升级改造，从库房空间利用率、确保档案安全角度考虑，档案装具应优先选择智能密集柜。
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