智慧档案馆是采用物联网、云计算、移动互联网以及大数据等新兴技术，以期实现档案利用服务智能化的一种新型的档案馆模式，通过各种高新技术将档案馆建筑、各类实体和设备、档案工作人员和利用者等进行有效地联结，借助现代化信息技术对档案信息资源进行合理的分配，本文围绕一体化智慧档案馆建设方案进行探讨。
一、建设智慧档案馆的急迫性？
现代科技发展迅速，深刻改变了各行各业的生产方式和管理方式。随着智慧化管理的发展，对档案行业的要求也变得越来越高，传统档案馆在管理效率及效果方面客观条件上备受限制，潮湿、发霉、操作繁琐等是行业一直以来的痛点，如何解决这个问题，就有了建设智慧档案库房的急迫性。
二、一体化智慧档案馆建设方案？
一体化智慧档案馆建设方案中主要包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等，构成以下系统：库房环境管理系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
三、智慧档案馆智慧体现在哪里？
智慧档案馆在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况，并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑，全方位提高档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化、高效化。
智慧档案馆将管理员与科技的智慧相融合，管理员根据需要设置参数，档案馆记录参数智能感应，无需繁冗的操作，系统凭借记忆与数据智能处理，这对于档案管理来讲，无疑是跨时代的一次进步。可以预见的是，未来智慧档案库房一体化管理系统方案与技术将用在更加广泛的领域。
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