武汉密集架多用于档案室管理，与民用密集柜的使用场所、使用时间和使用强度方面存在显著差异，武汉密集架作为档案室办公装具来说有着其自身的特殊性：
1、档案场所密集架摆放多，人员密集度高。档案场所如档案室、会议室、阅览室、资料室等密集架布置多，电子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。档案密集架中一旦有害物质超标，对工作人员的健康威胁很大。
2、武汉密集架的使用时间是民用密集柜的3~4倍。对于档案室职员来说，每天使用档案密集架的时间长达8~10个小时，甚至更长，而私人密集架被接触和使用的时间相对少得多。考虑到使用环境，档案密集架的质量状况也是工作人员最关心的问题之一。
3）相比民用密集架来说，档案密集架的使用强度要高得多。档案密集架承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击、磕碰、划压、污染等等，维护保养缺乏或不当。因此，档案密集架的强度、耐久性和稳定性要求相比民用密集架要高得多。
因此，档案密集架的设计也有其特殊要求，不少行业企业各方都已开始意识到设计的重要性了。人才培养方面也是大有长进，社会上不少培训机构也开设了相关的培训课程。可以说，近两年社会各界培养的武汉密集架的设计，维修等人才人数呈几何数据增长。
