《档案馆建设标准》第二章规定,新建档案馆规模应满足现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和的需求;《档案馆安全风险评估指标体系》指出,应遵循安全第一、预防为主、突出重点的原则,从馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全、和人员安全等方面着手,最大限度的确保档案安全,本文带大家来了解如何建设智慧档案馆。
一、智慧档案馆之一体化平台
如何建设智慧档案馆?智慧档案馆的建设思路是首先打造智慧档案馆(室)一体化平台系统,集成环境温湿度传感器、空调控制器、漏水检测传感器、视频监控、门禁、红外、烟感、显示与报警等设备,其平台数据展示大屏可以实时显示档案数据类型、档案状态、报警日志、库房密集架状态、设备运行状态、动环设备统计、环境数据和实时监控的画面,并与智能密集架系统、十二防感知系统、安防监控系统、环境管控系统、RFID管理系统、3D管理系统、智能灯光系统相互联动,在一体化平台上实现对多个系统的智能操作。
二、智慧档案馆之环境管控系统
如何建设智慧档案馆?智慧档案馆建设思路是确保馆内环境适宜,因此需要打造环境管控系统。通过自动控制技术、先进的通信传感技术,一体化平台可实时接收温湿度、空气质量、库室漏水、尘埃等情况;一体化平台可远程操控基础设备,如空调控制器、除湿加湿消毒净化一体机、档案除尘净化整理台、区域控制器等,将环境自动调节至最佳状态。
三、智能密集架系统、RFID管理系统
智慧档案馆建设思路包括安装智能密集架系统、RFID管理系统,将智慧档案馆(室)一体化平台与智能密集架系统、RFID管理系统相结合,对档案实现批量存储、自动记录档案数据、一键寻找目标档案、复盘档案在位情况等;借阅流程无需人工记录,全部记录将保存与平台;还可以远程对密集架进行操作,如档案的通风等维护。
四、智慧档案馆之安防监控系统
如何建设智慧档案馆?任何智慧档案馆中都需要建立安防监控系统。基于人工智能技术与视频采集技术开发的安防监控系统将抓取到的画面上传至中心平台,平台可实时查看馆内各个角落的视频录像;同时,支持门禁人员权限下发,控制馆内人员的安全出入,出入记录均可在平台上追溯。
五、智慧档案馆之十二防感知系统
建设智慧档案室,打造十二防感知系统是必不可少的,感知系统通过与一体化系统的库房预警、设备模块融合,对馆室内进行全方位的预防检测:防盗、防光、防水、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染、防雷等;及时上报,便于管理人员及时发现安全隐患、及时定位隐患位置、及时锁定隐患对象,为档案管理提供安全、坚实可靠的技术保障。
由此可见,智慧档案馆解决方案中,一体化平台、环境管控系统、智能密集架系统、RFID系统、安防监控系统等等都是必不可少的,以上和大家分享了各个系统的优势,大家建设档案馆时,若不知如何建设智慧档案馆,欢迎前来咨询!
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