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智能密集架密集柜优势有哪些?特点有哪些?

2022-08-30 01:19:00 来源:花都集团 阅读数:21

      档案是国家进行经济、文化建设的可靠依据,是社会实践活动的真实记录和可靠凭证,基于档案的重要性,要求档案管理人员在工作时需十分的谨慎严谨,对于档案工作者来说,随着社会经济文化不断发展,档案也随之增多,档案管理的工作量也变得非常大,即使再怎么谨慎也避免不了管理过程中出现的问题。好在科技的发展,各种现代化技术的应用,让各行各业的工作方式也愈加的智能,档案行业也不例外,以RFID等为技术依托的智能密集架逐渐成为了各个行业资料管理的新宠,智能密集架密集柜优势有哪些?特点有哪些?本文加以分析。

智能密集架密集柜优势

一、实时精准定位

      单单依靠传统档案装具和人工管理,容易出现查找难、查找慢等问题,档案管理效率不够高,工作量大且容易出现疏漏。而使用以RFID技术为依托的智能密集架密集柜优势在于实现档案实时精准定位,可同时查找定位多份档案,档案盒随意放置,后台系统自动更新位置,实现档案无序存放,有序管理。

二、未授权预警

      传统档案装具仅仅依靠锁具进行管理,如遇借阅人员较多、现场混乱、管理人员不足,或是档案室钥匙丢失时,容易造成档案丢失,而使用智能密集架安全性大大提高,智能密集架密集柜优势在于未授权预警,工作人员可选择人脸识别、指纹、手势等方式安全认证开启登陆,无权限人员无法使用密集架,实时报警提示。

三、实现语音交互

      智能密集架密集柜优势在于它可实现语音交互,当需要开架、合架、休眠等操作时,通过语音即可实现,例如:“小五小五,打开第二列、好的,正在打开第二列;小五小五,合架、好的,正在合架”。另外,智能密集架中装有红外对射传感器,当传感器被触发后,可通过触摸屏上给出文字提示和语音提示“过道有人”。

      满屋子的档案资料不好保存、不好查找,档案管理效率十分缓慢,档案也得不到十足的安全保障,而密集架很好地解决了这些问题,它从上市以来应用到各个领域,不论是功能还是外观都备受大家喜爱和认可,智能密集架密集柜的优势有很多,极大的减少了档案管理人员的工作量,确保档案管理更加安全、快捷、高效。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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