为贯彻落实档案管理的工作要求,不断提升档案管理水平,科学有效地保存档案、管理档案,更好地为发展和经营管理服务,不少单位都在开展档案管理整改提升工作,其中重要的一点是,对原有档案室硬件设施进行升级完善,即将传统档案装具更换为智能档案室密集柜,洛阳智能档案室密集柜,激发档案管理活力,本文加以分析。
一、智能档案室密集柜是什么?
伴随着时间的发展,密集架与科学技术相融合,厂家创新出了新型智能存储设备,洛阳智能档案室密集柜并非我们想象中的那么复杂,主要由架体、底盘、转动装置、智能系统等组成,跟普通档案密集架相比,拥有更为全面的、完善的智能集成系统,在使用过程中,使物品的管理更加智能化、便捷化、科技化,激发档案管理活力!
二、人机交互能力强,可语音控制
洛阳智能档案室密集柜中安装了语音控制模块,当需要开架的时候可以通过语音指令,架体就会自动进行开架、闭架、通风等操作,人机交互能力极强,使用方便的同时,为档案工作中带来了乐趣,激发档案管理活力!
三、筑牢安全根基,激发档案管理活力
传统安全信息防御手段比较被动,档案信息很容易被盗取。洛阳智能档案室密集柜具有人脸识别、指纹、手势、分区管理等功能,系统可对相关管理人员进行授权,无授权人员无权操作,一定程度上避免档案信息被泄漏,筑牢档案安全根基,激发档案管理活力。
另外,智能档案密集架实现了档案存放节约空间的问题,简化了工作流程提高了工作效率,密集柜具有防虫、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防倾倒等功能。一直以来,洛阳智能档案室密集柜以人性化的设计为理念,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现宏观自动化架体控制、自动人体保护,实现了档案资料的无序存放有序管理。
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