智慧档案库房是由传统档案库房、数字档案库房、智能档案库房的基础上发展而来，是基于云计算、物联网、大数据、可视化技术、语音识别技术等新技术构建的具备“全面感知、智能处理、泛在应用”特征的新型档案库房。随着智慧社会的到来，建设智慧档案库房在全新的社会形态中成为必然的要求。智慧档案库房的建设对于档案管理服务、档案行业建设、社会规划发展等方面都具有重要的价值和意义。下面为大家普及一下为什么要推动智慧档案库房的建设。
一、建设智慧档案库房拥有良好外部条件
党的十九大提出“智慧社会”的概念，在此基础上智慧校园、智慧医疗、智慧司法、智慧物流等设施发展迅速，各行各业越来越将智慧化建设为引领，建设智慧型城市已经成为城市发展的一大目标。同时，人工智能、大数据、物联网等新型智能技术的发展使数据挖掘、手写字扫描识别、语音转化识别、人脸识别功能的应用也日渐成熟，智慧社会的大环境与科学技术的发展为建设智慧档案库房创造了良好的外部条件。
二、传统管理方式的种种弊端加剧档案库房转型的急迫性
信息化技术的发展深刻改变了档案管理工作的管理方式和管理要求。传统档案库房在档案管理效率和管理效果上倍受限制，档案保存环境达标，档案的安全性，档案管理操作繁杂等问题一直都是档案行业的痛点。随着各企事业的档案资源数据越来越庞大，传统档案管理方式的弊端也逐渐显露。传统档案管理方式种种弊端加剧了档案管理方式的转型----智慧档案库房的建设的急迫性。
三、档案行业各领域快速发展的积极性促进档案库房的智慧化建设
2014年以来，一些地方单位的档案库房在数字档案库房的基础上，对档案库房的基础设施，存储条件，档案管理方式等方面进行了智能化、专业化的管理和转型。对档案服务企业而言，越来越多的企业同国家档案局等单位建立合作关系，共同推进档案库房的现代化发展，如科大讯飞2018年同国家档案局、浙江档案局签署基于人工智能技术的档案库房智慧化建设协议。同时，许多档案服务企业近年来推出了档案库房自动化管理系统、档案装具---密集架、环控安防一体化档案管理平台、档案安全自动化报警等“智慧服务”。新时代下，档案行业各领域快速发展的积极性推动了档案库房的智慧化建设。
四、智慧档案库房具有不可替代的优势
智慧档案库房是在大数据、物联网等先进科学技术基础上围绕档案实体及信息而开展的实现档案管理全流程可追溯的档案业务。通过RFID技术实现档案管理的自动感知、上下架、出入库等流程，挖掘信息，高效率完成档案工作业务，最终实现档案信息的一体化管理。建设智慧档案库房过程中，针对保存档案需要的消防、温湿度控制的问题，智能化密集架、环控设备等能够进行智能控制，为档案资源提供良好的保存环境。总体而言，智慧档案库房实现了档案管理流程的智慧化，与传统的档案管理方式相比，具有不可替代的优势。
五、建设智慧档案库房可以实现档案服务形式的创新和提升
当前人们对档案的使用程度越来越高，人工档案调阅的模式无法满足大规模的档案利用要求。智慧档案库房利用RFID技术，对档案调阅者的身份、借阅档案信息、借阅方式等进行数据化分析，改善以往人工方式，实现了档案服务的一体化和智能化发展。同时，智慧档案库房后台通过解析平台及时掌握档案管理的运行情况，为档案工作者提供更清晰的、可视化的一体化方案支撑，全方位提高档案信息管理者的工作准确率和查速率。智慧档案库房的建设，使得档案服务形式得到极大创新和提升。
智慧档案库房是档案管理工作与科技的智慧结合，档案工作者无需繁杂的操作，系统可凭借科技记忆与智能数据处理实现档案管理的一体化，对于档案管理行业而言无疑是跨时代的进步。在未来，智慧档案库房的建设将会被应用到更广泛的领域，为人类档案事业贡献更多的力量。
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