在传统的档案馆管理工作中，更多的是针对实体资源进行保存和使用，不便对内容查询和检索等工作的开展，档案管理模式一直处于较为单一、老旧的形式。档案馆专用电动智能密集柜、安全保障体系、数字化档案管理体系、一体化平台等促进档案馆智能化建设，实现了档案馆中设备的统一管理，实现了纸质档案数字化集中统一管理，本文加以分析。
一、档案馆专用电动智能密集柜是什么？
档案馆专用电动智能密集柜是大型档案存储装具，它具有极强的语音交互能力，打通了用户与档案装具之间的沟通通道，工作人员只需对档案馆专用电动智能密集柜发出口令即可实现架体进行移动，从而查找目标档案，可见它为档案管理工作带来了更多的可能性、带来了全新的体验！另外其具有防挤压保护功能，架体内配有防挤与落物检测模块、人头检测模块，确保管理人员的人身安全。
二、档案馆—安全保障体系
红外入侵系统、门禁管理系统和视频监控系统一起构成了档案馆的安全防范系统。在库房外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器，设定好报警主机的布防、撤防时间，实时监测在布防时间内人员的非法入侵。门禁管理系统是根据库房安全技术防范管理的需求，采用身份识别技术，同时结合计算机技术、控制技术和网络通讯技术，对需要控制的各类出入口，按各种不同的通行对象及其准入级别对其进出时间、通信位置等实施实时控制与管理，并具有报警功能，实现对出入口人员的进出行为，实施分布式控制管理。视频安防监控系统可以及时地传送活动图像信息，利用摄像设备，值班人员通过控制中心的监视器可以直接观察、监控现场的情况，可以控制摄像机改变角度、方位、镜头焦距等，也可通过网络将图像信息提供给上级，以便随时掌握监控现场的真实情况，并可以通过录像设备进行记录取证。
此外在档案馆中增设智能化消防系统，在面临突发灾害时，能够对档案库房起到保护作用，将伤害降低到最小，降低对档案资料的损坏程度，也是为档案库房中的资源提供安全保障。
视频监控系统应与智慧档案综合运行管理平台进行数据对接或建立独立的远程监控管理平台，当红外入侵报警系统、门禁管理系统和十防监控系统其它子系统发生报警时，方便值班人员能快速打开实时监控画面，了解具体情况。
三、档案馆—环境控制体系
环境控制体系是库房中重要的组成部分，环境控制体系包括智能区域控制器、恒温恒湿系统、新风系统、空气质量监测系统等，能对档案馆内各个环境参数达到良好的检测，协调控制档案馆内的环境参数，使档案馆内的环境条件能够适宜档案资料的长期保存。
四、档案馆—数字化档案管理平台
在库房中搭建数字化档案管理平台后，对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，实现纸质档案数字化集中统一管理，方便资源共享，资源价值利用最大化。可对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、加密、统计、查阅等方面进行全过程控制和规范化管理；规范档案借阅流程，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；进一步保障档案安全性。同时，系统覆盖多种途径在线检索方式和标签组合形式，能根据关键词快速检索到用户想要的档案资源及其它相关资源。
五、档案馆—一体化管理平台
档案库房一体化管理平台包括消息中心、档案管理、动环监测、实时监控、3D库房、基础数据管理等，这些数据维度，能够让管理者即刻直观的看到库房及档案管理情况等信息，让档案管理更便捷。
可见，档案馆专用电动智能密集柜、安全保障体系、环境控制体系、数字化档案管理平台、一体化管理平台在档案库房中起着重要的作用，将档案安全、档案保护、档案的高效利用真正落实到位，以实现档案的真正价值。
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