档案信息的日益增加，对于档案馆或是档案工作而言，无疑有非常大的压力，传统的档案查询、盘点等工作会随着档案信息的增多变得愈加困难，其次对于档案库房内有无档案以及位置等情况无法精准的把握，当出现档案错架或遗漏等情况，档案工作人员，也无从查询。档案密集架十大品牌越来越注重档案装具的研发，密集架受到广大用户的欢迎，成为现代档案管理中的新宠，本文加以分析。
我们都知道智能档案密集架、智能凭证密集架的架体功能可实现自动通风、触屏操控、智能查询、人体保护等，但是它的智能远不止于此，智能密集架内置档案管理系统，其功能如下：
1、操作功能：在密集架智能管理系统的主界面，可进行锁定、解除锁定或左右移动、停止移动或合架与开架、自动通风等操作。
2、出入库功能：系统具有出入库功能，输入档案的具体分类及顺序号的起止段就轻松完成档案入库；出库时点击出库按钮即可。
3、回收站功能：系统平台具备临时误删档案的还原功能，临时删除档案的彻底删除功能。针对档案的删除的多重操作，确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者彻底删除。
4、快速定位功能：系统支持任意单一或者组合搜索条件方式查询档案，并提供位置指引信号，库管员无需从大量档案中翻找。
5、日志记录功能：可通过管理平台软件记录档案出/入库及操作控制日志等，日志记录内容应包括操作时间、事件、用户名等。
6、权限管理功能：可通过管理平台设置用户和角色，角色可设置不同权限，用户可绑定角色实现用户的权限管理。
7、数据备份功能：支持数据库备份，保护数据安全。
8、软件预留接口：管理系统预留对接端口，支持与单位原有系统对接，实现数据的快速移交。
9、多终端设备管理预留功能：多个终端设备都可通过平台软件实现对档案的查找、架体控制等操作。
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