物联网技术是指利用传感器技术、射频识别装置、嵌入式系统技术等，凭借无线或者有线的通讯网络构建覆盖范围广泛的整合网络，实现对移动终端、传感器、视频监控系统等各种设施设备的互联互通、应用大集成，并且能够在信息安全保障机制和网络安全环境下，完成对相关设备的实时在线监测、定位追溯、远程控制等管理和服务功能。下面档案密集柜生产厂家就物联网技术对档案库房管理的影响问题加以探讨。
一、推动了档案库房管理技术的升级
物联网技术在档案库房管理工作中的应用，不仅保留了传统计算机互联网技术的价值优势，还能进一步丰富和升级档案库房管理技术，如 RFID技术，RFID 技术具有实用性、高效性、独一性、简易性等特点，其存储信息量和使用寿命较长，可以有效满足新时期档案数量增多的发展需求。
二、促进了档案库房管理平台的优化
物联网技术加深了档案库房管理的深度与广度。档案管理系统的应用可以高效维持档案库房的日常管理工作，包括基础的档案查阅、统计以及库房温湿度和空气质量管理，档案库房管理中的门禁系统储存了不同管理人员的使用权限，通过指纹解锁、人脸识别等功能便可科学筛选管理人员并辨别库房门禁系统的异常情况；消防系统以及温湿度传感器能够自动记录和调节库房内的温度和湿度，从而为档案存放提供最合适的空间，并且一旦出现火情，能够第一时间完成预警信息，以最大限度降低火情等灾害对档案存放和管理人员的威胁；视频监控系统、防盗报警系统等可以实现全天候监测库房内的实际运行情况，能够自动抓拍和存储视频资料，并做到紧急情况时自动预警。RFID 技术在档案库房数据管理系统中的应用，可以实现档案管理系统与档案实体之间的物联，其与门禁系统的有效结合，还可精准判断人员权限、自动记录出入库房人员的匹配信息，从而为档案管理工作的实时、双向开展提供便利。
三、突破了档案库房管理平台的功能
档案实体工作是整个档案库房管理工作的重中之重，通过将智能档案密集柜以及RFID技术相结合，达到实体档案的高效管理。其智能密集柜配置的触摸屏，可实现实体档案位置存储情况的同步查阅，且RFID 标签内部的存储容量较大，可以完整储存档案内容、形成时间、文件格式、保密等级以及相关责任人等基本信息，还能在档案管理人员自主扫描档案盒上 RFID 标签的同时，完成相关人员的权限查阅，之后便可根据管理人员不同的权限将实体档案的数据信息同步到档案管理系统平台，完成档案上架管理，同样档案下架也可通过自主扫描完成。这既能帮助档案管理人员分析档案的缺盒、缺件情况，又能在后期档案管理人员存放实体档案资料时，出现实体档案资料摆放错误便自动报警，从而确保相应的档案资料存放在固定的位置，有助于提高档案库房管理质量和效率。
在信息技术快速发展的时代背景下，档案密集柜生产厂家也将深入学习了解物联网技术，并利用该技术接轨档案库房管理，重视档案库房管理服务的升级创新，推动档案库房管理朝着智慧化方向持续发展！
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