创新是企业发展不竭的动力,在这样的大背景下,档案管理工作也在不断地创新和不断地发展,促使档案管理工作充满生机和活力,使档案事业健康运行、可持续发展,为此有不少单位采购安装智能密集架,这是因为档案智能密集架控制系统十分强大、十分人性化,本文加以分析。
一、多种认证开启及控制方式
智能密集架具备一整套完善的智能密集架控制系统,而且不仅具备智能的操作方式,还加入了手动、电动操作方式,使工作人员在突发情况下也可以轻松完成档案的管理。档案智能密集架的每一列架体上都设有一个液晶显示屏,工作人员可通过主显示屏完成密集架的锁定、左右移动、停止及开架合架等,还可以通过语音进行控制架体,人机交互能力强。此外智能密集架具有多种认证开启方式,人脸、手势、指纹皆可,方便快捷。
二、具备声光定位功能
虽然一些档案馆已经将档案做好了有序分类,但是用户在了解完档案的位置后还需要花费时间去查找。智能密集架控制系统可通过智能定位功能,灯光以及语音可直接对用户进行指引,档案所在列层指示灯闪烁,使用户直接了解档案的详细位置信息,十分的便捷,节省了查找搜索时间。
三、具备防挤压功能
一款优质的档案装具不仅仅具备空间大、承重强的特点,还具备安全保障的特点,智能密集架控制系统具备防挤压功能,采取压力报警、超时报警、超距报警等措施,即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
大家可以看到,越来越多的用户为智能密集架控制系统点赞,智能密集架的安装使用,开启档案管理新方式,推动了档案事业的健康发展。
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