目前，智能化时代已经带来，比如说我们生活中经常使用的智能手机，智能音箱如小度音箱和天猫精灵等，都是智能化应用的例子，它们可以预报天气，可以根据用户喜好推荐各种新闻和歌曲，可以语音控制家里的电视、冰箱、空调以及电灯等智能家居用品，非常方便。在办公家具领域，也在不断推陈出新、创新升级，档案智能密集架的出现，促使工作更便捷高效，解放了大量的人力，本文就档案密集架优点加以分析。
一、促使档案管理智能化
对于档案工作者而言，传统的档案管理方式需要耗费大量的精力，社会经济、文化、教育等各方面的发展，也让档案资料日益增多，档案工作者需要通过更加简单的手段来解决工作的负担，档案密集架优点在于可以实现有序存放、有序管理，而且可实现自动定位等强大功能，促使档案管理智能化。
二、档案管理安全防护全面升华
档案密集架优点在于，相比传统的文件柜档案柜，在安全性、防护性等方面都得到了全面升华，它具有人体红外保护功能、通风换气功能、节能功能，人体红外保护功能即当触发红外报警时，密集架停止移动并进入所定状态；通风换气功能即在任意列点触通风按钮，可控制密集架按照列号顺序依次打开每一列过道进行通风，同时也可联动馆内通风换气系统，开启工作；节能功能是在设置时间内无任何操作时，会自动断开密集架的电源，以达到节能的目的。
档案密集架优点还在于其利用综合布线技术、网络通信技术、安全防范技术等技术将与智能档案管理的设备集成，让档案室具备灵魂气息的同时，更好的实现舒适、安全的档案管理新环境！
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