一体化智能档案库房主要完成档案保管、档案保护、档案修复、档案整理和使用，在档案保管环节，主要需要使用到智能密集架及管理系统、档案馆综合管理系统；在档案保护环节，主要需要使用到环境监测类的设备、监测控制类的设备、安防类的设备；档案修复维护设备包括除尘消毒工作站、消毒冷冻柜等等，本文加以分析。
一、智能档案库房—档案保管、整理、使用
在一体化智能档案库房中，通过智能密集架设备，可以实现档案保管、整理、使用，其主要有以下几个功能：控制密集架左右移动；自动根据架体情况，控制灯光照明；查询档案信息，并打开所在列；自动预防烟火报警，自动通风；通道防夹手，防碰撞；数据库备份；条码扫描录入，档案入库、检索、借阅、归还等；电子档案的管理与备份。
二、智能档案库房—档案保护
在一体化智能档案库房中，通过相关系统和设备，可以实现档案保管，主要包括一下几个子系统：中控大屏（集中管控各档案室环境空气质量、安防状态、设备运行电力参数、实时视频监控、数据变化趋势等）、智能区域控制器、环境控制子系统（空气质量监测仪、漏水系统、空调、恒温消毒净化一体机）、安防子系统（灭火、门禁、防盗等）。
三、智能档案库房—档案修复
在一体化智能档案库房中，通过除尘消毒工作站、消毒冷冻柜等设备，可以实现档案修复。除尘消毒工作站具体的使用方法为将档案放于工作台中，完成消毒、除尘；消毒冷冻柜的使用方法为将档案用推车推到冷冻柜中，设置参数，自动运行低温杀虫灭菌。
通过建设一体化智能档案库房，可以实现档案的有序存放、有序管理，大大提高了档案管理水平和效率，其次库房可以做到十防保护，全方位保障档案的安全。
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