传统的档案库房管理方式依然以人力为主，在面对大量的档案入库时，需要将档案进行分类、整理、库房盘点、档案数量统计、档案调阅，可以说档案库房繁杂的档案管理工作需要大量的人力进行整理，但工作效率却极其低下，传统的档案库房管理方式已经不能够满足大量档案需要入库的需求，落后、单一的管理方式已经不符合时代发展的趋势。为了满足档案管理需求，很多单位建立了一体化智能档案库房，本文加以分析。
一、选用智能密集架控制系统，提高了档案调阅整理的速度
一体化智能档案库房智能管理过程中，如何提高档案调阅与整理的速度成为了提高服务质量的关键。为了进一步确保档案库房的智能化管理有效开展，要对档案的库房进行改造，库房的管理者在改造的过程中可以采用智能电动密集架，它打破了传统的系统中功能单一的局面，新型的智能电动密集架可以与工作电脑、手机、ipad等设备进行相连，从而实现系统的升级，在运行过程中更加高效、安全，可以自由切换手动与电动，无论在档案的调取与存放上都更加方便、便捷。在档案库房一体化智能管理中应用智能密集架可以有效缩短调档等待的时间，提高自身的服务品质，让档案库房的管理更加智能化。
二、关于一体化智能档案库房的安全管理
在一体化智能档案库房建设过程中，除了需要安装监控、门禁、防盗等设备，档案库房管理员在日常的管理中要注重库房档案的保密安全，依据相关规定，对档案库房的档案进行管理，同时要设置档案库房网络安全巡查员，要求其具备一定的网络知识，在面对黑客入侵与电子病毒传播时能够迅速采取措施等基本职能。
三、实现档案库房环境的智能化管理
一体化智能档案库房环境的湿度、温度等多项环境因素直接关系到档案能否有效的存放，因此要确保档案库房的恒温与恒湿，对于档案库房的环境要全天候进行智能检测，档案库房管理员可以引用库房智能环境监控系统，运用电子计算机对整个库房的温度与湿度进行精准设置，合理控制库房的细菌、灰尘，净化档案库房的空气，从而为档案提供良好的保存环境。
随着科学技术的不断发展，在档案库房的管理中利用现代的信息技术与计算机智能系统，能够有效提高档案管理的效率，确保档案合理保存，从而进一步促进发展。
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