随着当今科技的日新月异，革新档案管理方式，使档案“活”起来，是档案工作的重中之重。档案的寿命与档案库房的环境密切相关，智能档案库房相较传统档案馆，除了利用新型档案装具达到高效、有序、智能管理档案的目的，还可以实现环境、安防的布控。本文加以分析。
一、可对库房环境进行管控
相较于传统档案馆，一体化智能档案库房可对库房环境进行管控。通过安装空调、恒湿恒温净化一体机、空气质量云测仪、漏水等硬件设备与相应的系统进行联动，就可以实现对库房环境的监测、管理与控制。当监测系统发现库房环境温度超过系统设置值时，系统就会对设备发出指令，设备就会进行运行，直到库房环境温度达到设定的温度值，系统发出指令，设备才会停止运作。
二、可实现库房安全的防护
相较于传统档案馆，一体化智能档案库房可实现库房安全的防护。
1、因为有些单位存储的档案文件比较机密，需要拥有保密性较高的设备对其实现存储。此时，就可以通过安装RFID门禁系统和其相应的设备来实现对人员出入权限的设置与管理，通过在电脑终端设置权限的方式，当有未经录入权限的人员携带档案出库，就会发出警报，提示档案管理人员。
2、一体智能档案库房中可安装消防灭火系统或环境烟雾监测系统，根据告警信号来自动判断是否进行告警，精确检测档案室的消防事故，发出告警。
3、一体智能档案库房中的重要出入口可安装红外传感器，检测非法出入，系统可实现用户重要区域的布放和撤防，防盗系统提高了人员和财产的安全性。
4、智能档案库房中的重要部位通过安装摄像机进行实时监控掌握进入档案库房的人员和使用者阅览档案的情况；通过全数字监控模式，对档案馆进行图像集中监控。
一体化智能档案库房一定程度上解决了以往档案管理的难题，是档案管理更加标准化、科学化。
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