一体化智慧档案库房是以新一代信息技术为支撑，结合云计算、物联网、大数据等理念，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容，下面和大家加以阐述其内部系统。
一、智能密集架管理系统
一体化智慧档案库房智能密集架管理系统具备控制柜体功能，手动、电动、电脑、语音开架、闭架功能；具备开架灯光定位功能、温湿度与空气质量显示功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号、列号显示功能；具备烟感报警功能、通道防夹功能、防碰撞功能、漏电保护功能、运行时间保护功能；具备管理权限功能、数据存储功能、软件扩展功能等等。
二、档案八防感知管理系统
一体化智慧档案库房中八防为防水、防火、防盗、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘，档案八防智能感知管理控制器主要对库房内的八防管理进行智能感知并进行监控管理，数据集中收集、分析、上传、下发指令，互联互通，上传报警记录，数据分析后进行决策下发指令联动处理。
三、库房环境设备管控系统
环境管控系统具备空气质量云测仪，分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能、干燥开启恒湿机的加湿功能、腐蚀气体超标开启酸性气体空气净化机等等，当环境达标后，下发指令关闭相关设备。
四、档案库房视频监控系统
智慧档案库房中的视频监控系统可实时监控密集架库房工作人员出入情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人出入可进行图像抓拍；具备录像计划、录像回放、抓拍查询、实时预览、移动侦测、抓图与视频遮挡、丢失报警功能。
五、档案库房门禁管理系统
智慧档案库房门禁系统具备密码、指纹、人脸、身份卡授权确认功能，具备时间记忆功能，进出记录功能，自动报表功能。
六、档案库房消毒管理系统
一体化智慧档案库房消毒系统具备档案年、月、周、日消毒记录或杀虫记录，具备档案消毒污染数据分析，具备档案虫霉污染数据分析，档案消毒时间、消毒数据、消毒中断、消毒后的出入记录。
七、档案库房灯光管理系统
智慧档案库房灯光系统可实现一键开启库房的照明、一键关闭库房的照明、分区控制照明。
八、RFID智能档案管理系统
一体化智慧档案库房RFID智能档案管理系统包括RFID智能门禁、一站式RFID馆员工作站、移动式RFID智能书车、智能手持盘点仪、RFID智能标签、RFID档案层架标签等设备，实现了智能存取。
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