面对传统档案管理安全性不够、效率低、容易出错、流程无法追溯、无法协同的现状，亟需建设智能档案库房，提高档案工作效率，确保档案的完整性、连续性和安全性。一体化智能档案库房之RFID档案管理系统包含智能密集架、RFID盒定位读取器、电子标签等智能化设备，将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智能模式，让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智能化。本文加以分析。
一、RFID档案管理系统的功能特点
1、具备一键读取、定位到盒等功能
一体化智能档案库房之RFID档案管理系统，具备一键读取、定位到盒的功能，实现有序存放、有序查找。具备自动记录档案出入库的功能，实现系统自动发送档案使用出入库记录，不再需要手工登记。
2、支持分区管理、保护档案安全
在一体化智能档案库房中，通过安装RFID档案密集架，可实现档案的集中管理，支持分区管理、需要通过授权查看档案信息，保护档案安全。
3、电子身份标识、全过程留痕
一体化智能档案库房之RFID档案管理系统，具备“一档一芯”RFID电子标签身份标识的特点，实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯。
二、RFID档案管理系统的优势
1、档案管理更便捷、有效
通过打造一体化智能档案库房RFID档案管理系统，提高了档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化管理流程、有效降低人员劳动成本。
2、提高档案管理的工作效率
采用有序存放、有序查找的模式，实现档案实时精准定位，短时间内实现全馆盘点，无需人工操作即可实现档案可视化、系统化、智能化管理，可有效提高档案管理人员工作效率。
3、保障了档案的安全
从档案存储安全、档案使用安全两方面保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
众多案例表明，打造一体化智能档案库房产生了显著的效果，高效助力档案管理智能化发展！
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