档案馆是档案存放、档案管理的主要场所，传统的档案管理是人工管理，不仅工作量大、效率低下，而且档案存储分散且易丢失，实体档案在保存过程还会因存放环境不达标造成档案发霉甚至损坏，针对这些问题，提出了一些关于智能化档案馆解决方案的措施。
一、档案数字化处理
纸质档案越来越多而且储存分散，使档案检索的效率降低，而且档案管理的权限设置不合理，导致纸质档案容易丢失，借还过程也存在障碍，设置智能密集柜档案数字化处理，通过OCR识别技术将纸质档案扫描为电子文字档案实现永久保存，电子建档将档案信息集中统一管理，方便在线检索档案，明确管理权限，避免档案丢失或误拿，档案数字化处理对智能化档案馆解决方案来说很重要。
二、安装RFID系统
RFID系统是利用一种非接触式自动识别技术来实现对被识别物体的自动识别，在档案或者图纸上粘贴RFID标签作为数据载体，通过无线采集终端实现对实体档案的收集、归档、上架、下架、借阅和销毁。在智能化档案馆解决方案中RFID系统能够识别档案、采集信息，跟踪到每一份档案，与管理系统连接采集实时数据获取档案信息，自动盘点档案，定位档案存放位置，做到档案出入库自动记录，如果非法带出警报器会发出声音，节省管理人员精力，提高管理效率。
三、建设环境控制系统
实体档案在长期的存放过程中，在光、高温、氧、酸、酶等因素作用下会发生化学变化，造成纸质档案的快速老化发霉，针对这样的情况，智能化档案馆解决方案是建设环境控制系统，监测空气的温度、湿度等信息，对档案实施除尘消毒的流程，安装档案除尘净化整理台对档案进行净化处理，除湿加湿消毒净化一体机控制档案馆的湿度，保证各项环境数据都达标，若环境数据超限时，能够发出超限提示，并自动调整数据以达到平衡，延长档案保存期限。
智能化档案馆解决方案存在针对性，面对当前智慧档案馆建设中档案管理存在的一些问题，不断改进，做好档案保护工作，提高档案管理效率，建设一个绿色环保的储存环境，使档案馆朝着智能化、科技化方向继续建设。
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