档案社会发展和人类生活具有重要的利用价值，因此各个档案馆需要不断创新和完善档案管理工作制度，新时期物联网、云计算、互联网+、大数据等新兴技术迅猛发展为档案馆的发展带来了契机，一体化智慧档案库房是基于新兴技术构建的智能管理多元化档案资源，能感知与处理档案信息能力并提供档案馆信息泛在服务的新型档案馆，它促使着档案管理工作更加科学、精准、高效！
一、科学的管理档案
智慧档案库房的出现解决了传统意义上的馆与馆之间、馆与其他部门之间存在的数据围栏、数据鸿沟，它具有深度感知、立体互联、无线泛在、可持续发展、以人为本等特征，一体化智慧档案库房通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能定位、识别、监控和管理实体档案。通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现资源多样化、综合性处理、全方位感知、海量存储等功能，一站式获取档案文件的详细信息，节省人力资源。
二、精准的档案开发
一体化智慧档案库房能够对档案的内容信息进行智能处置，利用档案信息形成的规律性和档案文件自身的逻辑、语言、结构特点，采取数据分析及信息检索等技术，对数据化档案资源进行数据比对、数据检索、分析等处置，精准的开发档案信息，用户可以随时随地获取档案信息，用户在获取档案信息时更具实用性、导向性、知识性，确保档案信息的充分利用。
三、高效维护、高效管理
一体化智慧档案库房中不仅仅安装智能档案密集架，还可以通过配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集档案库房的环境质量，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，来确保整个环境的舒适。同时配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，为档案文献构建一道安全的保护屏障。
由此可见，一体化智慧档案库房的建设，一定程度上加大实现了档案资源的使用价值，为用户提供出全新的个性化服务与体验。
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