对于企事业单位来说,打造新型档案馆时更换档案装具是必不可少的,因为档案装具是每一个档案馆中的必备品,批发到好的密集架对公司来说能够起到节约成本的作用,因为它的使用年限、使用寿命更长,几十年都不再需要更换,对于档案馆员工来说也十分有益处,在有序整洁的办公环境中工作,心情更加舒畅、工作更加轻松高效、身心更加健康。大家在批发采购广州密集架档案柜时,要注意哪些问题呢?以下深入剖析。
一、根据使用需求批发
大家在批发采购广州密集架档案柜时,要根据使用需求进行采购,如果档案馆内需要存放病例,那么就需要使用医院病例密集架;如果档案馆内需要存放底图等建筑工程类图纸,就可以批发底图密集架;如果是图书馆,那么就可以批发图书馆密集架。另外还需要根据存档数量、存档方式进行采购。
二、根据档案馆具体情况批发
如果我们购买广州密集架档案柜的时候,如果不进行提前的测量或者了解,很可能所采购的密集架尺寸发生偏差,可能无法放置在档案室内,因此进行测量是非常重要的,具体流程为由密集架厂家精细测量后,设计出合理的方案,进而确定批发采购数量,这样的方式有效避免了资金的浪费,有效避免了采购数量不足的情况。
三、了解厂家安装、质保等服务
大家在采购广州密集架档案柜时,要关注厂家安装、质保、维修等服务。目前市场上越来越多的厂家都十分注重服务体系,很多厂家都提供安装、质保等服务,当货物到达现场后,将有师傅上门安装,当使用过程中出现问题时,厂家将快速响应、及时解决。与这样的厂家合作,大家将会更省心、放心。
总之,大家在采购广州密集架档案柜时,一定要引起重视,必须要做好相关的了解工作!
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