随着档案数量的增加以及单位对档案管理工作的重视程度的增加,档案室密集架逐渐成为了必备的档案装具,它改善了档案存储和保护的环境,并减轻了档案室中空间比较紧张的问题,我们除了需要了解其优势外,还要了解其安装条件,如不了解安装条件,则会出现众多的使用问题,那么档案密集架安装条件是什么呢?档案密集架怎么安装呢?本文加以分析。
一、档案室要有足够的承重力
档案密集架安装条件是档案室要有足够的承重力。密集架属于大型档案装具,有较大的承重力,所以其自身重量也比较大,再加之档案的重量之后,总体重量就变得更大了,因此在安装密集架之前,一定要了解档案室的承重力,当承重力不足时,必须做加固工作,否则可能会发生安全隐患。
二、档案室要有足够的空间
一些单位在采购密集架之前,不了解密集架的尺寸以及运行方式,便把一些堆置杂物的小杂物间准备改造成档案室,这就出现了房间空间过小的问题,不适合密集架的安装,因此档案密集架安装条件是档案室要有足够的空间,需要放置的下多列的架体,并保证多列密集架能够轻松打开与闭合,否则密集架即使安装进去也会变得十分紧密拥挤,其优势作用不能得到充分的发挥,工作起来也不太方便。
三、安装条件是保证部件齐全无损
档案密集架安装条件是保证部件齐全无损,当全部部件到达现场后,即可按照步骤合理、科学安装,流程为铺设地轨、安装底盘、固定立柱、安装侧板、转动装置、挂板、隔板、挡书条、顶板、门板、防尘板、密封条、目录装置等等,注意每个部件都要在正确的位置上,然后经调试验收合格后方可投入使用。
大家在安装密集架之前,一定要了解其安装条件,这样才能保证顺利安装、顺利使用、高效办公。
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