说到档案密集柜,我们大家都知道密集柜相比传统档案文件柜更加便捷,功能齐全、优点繁多。对于采购人员来说,选购并不是一件容易的事情,那么如何选购档案密集柜呢?今天,小编来和大家分享三个原则,供大家参考。
一、由企业档案室的空间情况确定
如何选购档案密集柜?需要根据档案室的空间情况确定,企业会拥有很多各种各样的办公家具,尤其是一些不规则的家具会占据很多的空间资源,还有一些档案室结构比较特殊,窗户、柱子、暖气片的位置也比较特殊,这就需要大家充分观察企业档案室的空间情况,做出合适的规划安排,这样才能充分利用空间,存储更多的档案文件。
二、采购密集柜也要考虑档案室的装修风格
如何选购档案密集柜?要考虑档案室的装修风格。每一个企业都有自己特有的装修风格,展现企业文化,密集柜需要恰到好处地适应公司的整体风格,做到协调统一。如果我们的密集柜风格和整体装修风格不搭,会给大家带来一种不和谐的感觉。
三、采购密集柜要考虑产品的性价比
如何选购档案密集柜?要考虑产品的性价比,我们这里所说的性价比即产品质量与产品价格是否成正比,产品使用寿命、产品的智能化程度是否与价格成正比。首先,我们要从架体、配件、承重力、喷涂等方面考察密集柜的质量,一般来说,质量越好的密集柜,生产成本也较高,价格也会稍高;其次,密集柜分为手动型、电动型、智能型,智能型密集柜是手动密集柜的升级与改进,可实现智能化操作,效率也比较高,可以看出它的优势是比较多的,自然比手动密集柜的价格高。因此大家在选购时,不能单单看价格,更多的是要看性价比
参照以上三个原则选购密集柜,采购工作会变得更加轻松、快捷!
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