密集架行业种类众多，有适用于存储图纸的、油画的、图书的、人事档案、凭证的、病例的等等，所以适用的行业也是非常广泛。用户在采购的时候，有朋友会觉得人事档案密集架由一列列架子组成，随便几组不都可以么？为什么需要提前计算出人事档案柜密集架组数呢？而无数的事实证明这绝非多此一举。下面我们一起来看看吧！
一、组数影响着布局效果
人事档案柜密集架组数影响着布局效果，首先，档案室的空间结构是固定的，我们需要经过测量尺寸才能计算出组数，其次，一些档案室除了摆放密集架，还需要摆放环境系统设备、消防设备、办公桌椅、办公电脑、门禁等等，同时密集架不能挨住墙壁和屋顶，这些空间都需要提前预留出来，否则在没有方向、没有标准的情况下，最终将会导致过于拥挤、无法正常运行。
二、组数影响着报价
一般情况下，企业单位在采购物品前都会做出大概的预算范围，我们要知道的是，人事档案密集架的价格不像平常的商品只知道单价就可以了，由于密集柜是以组列为单位的，不同的组合方式其总报价也是有区别的，所以我们只有确定了组列数才能够确定报价，当然，当报价超出预算时，大家也可以灵活调整组列数。因此，为了确保价格在用户的接受范围内，人事档案柜密集架组数必须提前确定好！
三、组数影响着存储量
人事档案中包括个人信息、读书经历、工作经历等，一定要正确保管。密集架的组数影响着档案室的总体存储量，我们要根据档案的数量、存放方式、档案的尺寸来计算好人事档案密集架的组数，若不提前计算，很有可能出现空间利用不合理的现象。
由此可见，计算好密集架的组数是采购密集架极为重要的一步，也是很实际、很关键的一步。
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