经过不断的发展,市场上已经出现了手动型、电动型、智能型密集架,密集架产品在整个办公家具市场上占据了较大的分量,受到企业单位、学校、医院、部队等用户的欢迎。档案管理的水平直接影响着医院内部医疗、党政建设以及科研等工作的开展,相信对医院用密集架有过了解的朋友都知道,它是可以进行定做的,本文来和大家医院定做智能密集架的注意事项。
一、确定单位适不适合使用密集架
老话长谈:适合的就是好的,那么医院适不适合使用密集架呢?医院用密集架可以存放大量的病例档案、医院员工人事档案、标本等等,如果档案有专门的档案库房,并且在档案非常多的情况下,是非常适合使用密集架的,这样一来,档案可以实现有序存放有序查找。
二、注意单位具有的、实际的需求
其实医院定做智能密集架,并没有我们所想象的那么复杂,只要我们能在定做的时候注意好自己的实际需求,比如对密集架颜色、样式、尺寸的需求,只要在需求描述上没有太大出入的话,那么交给经验丰富的厂家来做,也就没什么问题了。
三、注意按照流程进行定做密集架
当我们定做医院用密集架时,就需要按照流程进行。医院定做智能密集架,首先要让厂家的专业人员上门对我们的档案室进行一下整体测量,然后在给出一个初步的设计方案,然后对定做方案再具体做出修改和调整。接下来我们看一下设计以及价格上是不是合适,一切都合适后签订完合同,厂家就可以投入生产了。之后,厂家会安排物流运输至现场并做好安装工作,用户即可进行验收。
作为采购人员,学习了解一下定做流程以及注意事项是很有必要的,如需了解更多问题,欢迎咨询。
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