单位出现会计凭证遗失损坏的情况,多为保管意识不强、大意所致。一般来说,会计凭证应使用专门的装具单独妥善存放,非特殊情况不得带出。随着科技的发展和用户需求的升级,会计凭证管理工作被更多科技与智慧赋能,新品会计凭证密集架出现在大众的视野中,密集架到底好不好呢?下面我们加以分析!
一、保密性强,避免信息泄露
会计凭证作为企事业单位的重要文件,泄漏会对公司利益造成不良影响,所以大家需要保持必要的警惕性和保密意识,避免相关信息被泄露。新品会计凭证密集架具有极强安全保密系统,例如人脸识别、分区管理等功能,只有信息被录入系统的工作人员,才能操作和控制,没有权限的人员不能进行操作。
二、操作流畅,拒绝卡顿
很多小伙伴在工作的时候,是不是会遇到电脑卡顿、档案装具打不开或者损坏现象,严重影响了工作效率和工作进程,好心情也会变得十分糟糕。为避免出现卡顿、停滞现象,新品会计凭证密集架中安装了智能化的操作屏,通过丰富的状态变化和动画效果来响应用户的触碰、滑动等操作,加强了人机交互效果;安装了十分精密、标准、优质的转动装置,确保运行流畅。
三、架体安全,智能保护
不论哪个行业、哪个岗位,安全都是工作的前提条件,新品会计凭证密集架拥有遇阻保护、过载保护、超时保护、超限保护、烟雾报警等多种安全设置,当相应情况发生时,系统可自动启动合架、断电、锁定架体等保护程序,保障设备及实体档案的安全,此外架体还具备无操作时自动休眠、断电等节能功能。
可见,会计凭证密集架厂家在设计产品时,以会计凭证的尺寸、性质为前提,进行全方位考虑,使两者达成高度契合。
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