档案室移动密集架的普及应用跟人们对当下档案管理工作的重视密不可分，对于消费者来说，密集架在很大程度上方便了日常的档案管理工作，提高了工作效率，但是关于密集架使用注意事项却了解很少，今天就来跟大家一起分享一下档案室移动密集架在使用时不可不知的注意事项，方便大家在日常工作中的使用。
一、正确安装，认真验收
档案室的环境会影响密集架的使用，在比较阴暗潮湿的环境下，档案室密集架就很容易出现受潮甚至生锈的情况，对于密集架内的档案资料也是一种损害，所以在选择档案室的时候一定要选择通风性好的。另外我们在买来密集架并且安装过程中，有很多问题可能没办法发现，所以就需要在安装好以后先对档案室密集架做一个整体的检测，看看密集架的架体是不是牢固，会不会出现摇晃的情况，以及智能化操作系统能不能正常使用，配件有无缺少等情况，这些都需要我们认真核对。
二、规范使用，不得超负荷运行
由于档案数量的增加，现在许多的公司都有专门的档案室，同样公司也应向工作人员普及密集架使用注意事项。在使用密集架时，需要按照规范正确存取档案，不可超负荷运行，若忽略密集架载重性能等质量要求，可能会导致发生密集架层板变形、密集架倾倒等事故，后果是十分严重的。
三、定期维护，及时维修
尽管档案室移动密集架的质量已经非常好，但是任何产品在使用的过程中都会出现或大或小的问题，如果在使用的过程中档案室移动密集架出现了问题，千万不要自己胡乱维修或者是去市场上找修理的人，一定要先给厂家的售后打电话，向厂家告知原因，然后让厂家派专业的维修师傅来进行上门维修。
档案室密集架的出现，大大方便了我们的日常办公，因此我们在使用时一定要了解密集架使用注意事项，以延长档案密集架的使用寿命。
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