档案管理工作开展的主要目的在于充分发挥档案的作用，而要想实现这一目的就必须要保证档案管理工作紧跟时代的发展。信息时代背景下，档案密集架智能管理系统的应用，使档案的存储方式与信息载体发生了变化，其中电子备份是一种有效的信息存储技术，在信息存储管理中表现出很大的优势。本文加以探讨！
一、纸质档案如何进行电子备份？
档案电子备份，就是对纸质档案采取某种技术手段和方式进行复制，建立“副本”，以便在纸质档案遭受破坏或其他特定情况下，避免完全地丢失档案信息内容。我们已经进人了信息时代，互联网技术的发展及应用为现代人们的生活、工作提供了更多的便利条件，档案密集架智能管理系统可将档案扫描入册，进行电子化分类存储并完成电子建档。
二、利用密集架系统管理电子档案的优势
利用密集架系统管理电子档案的优势表现在多个方面，首先构建出科学、合理的档案分类检索系统，能够帮助信息用户快速、准确地查找到自己所需档案信息。其次档案密集架智能管理系统预留对接端口，支持与单位原有档案管理软件对接，提升了档案移交速度和整理效率，保障数字化档案数据安全。
三、电子数据档案具有广阔的应用前景
原件的保存与保护工作是档案管理工作的重点内容，档案密集架智能管理系统将纸质档案进行电子备份后，恰好能够满足档案资源不限时空的限制进行共享的需求，提高了档案管理工作的有效性，同时也具有成本低、寿命长、易于保管、数据可靠性高等优点，因此该技术将会在档案管理中得到广泛的应用。
21世纪是信息时代，各种信息呈几何级数增长，需要归档管理的档案信息越来越多，智能管理系统与电子数据档案基本可以适应新时期档案管理和利用的要求！
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