档案作为不可再生资源,具有稀缺性和唯一性的本质属性,从可燃性层面来说,我国的档案资料大部分为纸质载体,火灾危险性和火灾荷载较高,一旦起火会迅速蔓延,加之档案密集架多是密集存放,若灭火救援通道不畅、火灾扑救不及时,后果将不堪设想。档案库房作为各部门的档案保管利用中心,应该重视火灾的防控工作,确保档案工作各环节的绝对安全,因此,全国档案密集架库房预防火灾发生成为档案安全保护工作的重中之重。本文加以分析!
一、人防
首先全国档案密集架库房应做好人防,档案管理人员需要制定相应的消防工作制度、计划、应急对策,并能及时发现火灾隐患,提出整改意见;档案管理人员要了解本岗位的火灾危险性,并对本岗位灭火对象的火灾类别、灭火器材的性能与存放位置做到心中有数,能够采取有效的火灾防范措施。
二、物防
在建设档案库房之初,应该严格遵循防火规范,一方面,在档案室建筑总平面布局、建筑结构、材料选取等环节破坏燃烧的条件,库房建筑耐火等级应不低于二级,以保证在在一定时间内耐受火灾高温,防止建筑结构失去隔热性或发生坍塌;另一方面,全国档案密集架库房都应设立安全出口,且宜直通室外。
三、技防
目前,新型智能档案库房可安装火灾自动报警系统和自动灭火系统,该系统一定程度上保障了全国档案密集架库房的安全,无论是探测火灾还是扑救火灾,都能起到关键作用。此外,安装后需要对这些设施设备定期进行维护保养,确保完好有效,使其在关键时刻发挥其功效。
库房一旦遇到明火或者电气故障发热等点火源,就可能引发大火,对库藏物品造成难以挽回的损失,我们在平时的档案管理工作中,一定要多加注意和警惕!
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