近期，河南、河北等地遭受暴雨袭击，多个城市发生严重内涝，在此情境之下，档案安全受到一定程度的威胁，特别是针对纸质档案的保存保护应该加以重视。在暴雨尤其是突发的洪涝灾害，如何尽早预防？保存纸质档案的密集架应该具备什么样的功能？一旦档案文件遭受水浸之后应该怎样进行抢救？抢救档案的过程中应该注意什么问题？这些不得不引起档案工作者的重视！
如何预防？档案密集架库房选址规避风险区域
在我国《中华人名共和国档案法》和《档案馆建筑设计规范》颁布实施之后，我国各地区档案馆/库的建设越来越正规，水灾对档案的影响越来越小。但是很多档案馆在选址的时候，受到经济、密集架承重等多方面因素的影响，馆/库的选址可能并不理想，由于突发事件造成的纸质档案损坏不在少数，例如：2012年北京的特大暴雨导致城区大面积积水，某一机关档案室在建设初期选择的地理位置不高，就存在一定的水灾隐患，在遭遇特大暴雨之后，许多档案已经长时间浸泡在水中造成损坏。这个示例说明不管是一般档案库还是智能档案库
在建成之后并不是万事大吉，对可能对档案馆产生危险的因素，一定要及时发现，及时防范，及时处理！在为档案密集架库房进行选址的时候就要遵循一定的安全标准，防水、防火、远离湖区，避免低洼地区等都是一般依据。
现有的档案密集架防水功能可否满足安全需要？
我国档案馆中保存的纸质档案由于形成的历史时期不同，纸张的种类和保存现状也不同，在保管过程中面临着微生物、昆虫、鼠类等生物的威胁，面临着高温、高湿等气象威胁等等，在这众多的威胁中，水是最重要的影响因素。水的因素包括包括液态水和空气中所包含的水蒸气。纸张在水的面前异常脆弱。由于纸张的制造工艺与纸张成分不同，不同种类的吸水力不一样。智能档案密集架库房在防水功能上都考虑过这类水对不同纸质档案的影响。环境控制系统下的各个子功能包括空气质量云测仪，档案室环境控制监测、漏水报警模块等等能够快速实时的监测档案库房档案质量问题，及时报警做到纸质档案的防水安全。
水浸纸质档案如何快速抢救？抢救过程中要注意哪些问题？
水浸后的档案需要得到迅速而正确的抢救，目的是防止档案继续受损，应根据所具备的设备条件，合理选用适当的抢救方法。
（1）去污泥处理法。由于水从外界侵入库房，档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等，需用软毛刷蘸以洁净的清水清洗。针对有泥沙处小心清洗，避免因过多清洗导致纸张起毛、起皱；对染有明显污染物如油污等的档案，需单独处理并分开放置，避免污染相邻档案；清洗过程中，小心搬动档案，避免二次损害；将去污处理后的档案展平放置于塑料筐内，待进一步减湿干燥处理，如遇受淹档案量大，可采取冷冻保存，然后分批减湿干燥；对于单页档案的去污，可放在玻璃板上，待清洗完成后，借助于玻璃板将档案从水中取出，可避免损伤纸张。
（2）去湿机减湿干燥法。去湿机干燥法的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求房间密闭条件好，配备大功率的去湿机或多台小型去湿机。在木架上，先铺上吸水纸，然后将档案展平放置，也可以根据情况，在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分并及时更换（一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3，避免档案变形）。然后开启去湿机除湿，当被淹档案纸张含水量降至约为14%（手感稍潮）时，将案卷按一定厚度平展叠放，于其上施加一定压力，干燥至正常含水量（6%～8%）。该方法的优点是：速度快，操作方便，室内温度、湿度条件可控，档案不易起皱、变形，非常适用于珍贵档案文献的抢救，是目前应用较多的一种方法。
（3）远红外干燥法。将档案置于远红外干燥室内的木板或架子上，注意与远红外器保持一定距离，将干燥室温度升至60℃，一小时后逐渐降温，保持在40℃左右。干燥时，注意开启排风扇排除干燥室内档案蒸发出的水汽。档案基本干燥时（含水量约为14%），要将档案压平，再继续去湿干燥。该方法的优点是：速度快、批量大、效率高，只要温度控制得当，可以避免对纸张、字迹的影响。由于该技术需要控制温度，在应用时需严格按照操作规程进行，避免干燥过快，损伤纸张。
（4）自然晾干法。这是一种传统的干燥方法，若受灾档案数量不大，受潮程度较轻，可用此法。准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料，将档案沥去明水，放在通风条件好的房间内展平放置，采用吸水纸反复撤潮，尽量去除明水，在自然晾干过程中，每天坚持翻动2次以上。还可在档案中加入吸水纸，并及时更换，也可用电风扇增强通风去湿效果。在南方某地，由于灾后供电等条件所限，采用此法处理受淹的珍贵经书也取得了较好的效果。该方法干燥速度很慢，若档案受灾严重，含水量过高，不适宜采用此法。对于单页档案或较薄的档案文件，最好是将其平放在干净的吸水纸上，勤换吸水纸以加快干燥速度，快干时也需加压，使之平展。
很多单位机构在建设档案库房密集架的过程中并不是十分重视档案库房的防水功能再加上档案库房密集架的标准对防水性能的要求也比较少，这就加重了对档案防水安全的不重视，但是档案安全无小事，建设智能档案密集架库房就是为了能够积极应对档案安全危机！
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