灾难无情人有情,此次洪涝灾害牵动着人们的心。连日来,河南各地持续遭遇强降雨,郑州等城市发生严重内涝,一些河流出现超警水位,个别水库溃坝,许多地区遭受了前所未有的灾害,防汛形势十分严峻,各级档案部门工作人员及时做出清理排水等工作。洛阳优质智能档案密集柜能够及时有效处置险情,最大限度地降低洪涝灾害对档案造成的危害,本文加以探讨!
一、柜体不易变形,降低档案受损程度
纸质档案最“怕”大火以及洪水,经过水体浸泡的纸张强度降低,字迹变得模糊,导致档案的可读性降低,对于磁盘、光盘等载体档案而言,水灾会使档案发生形变、粘连等现象,造成档案信息无法读取,因此一旦遇到险情,整个库房的档案极有可能全军覆没。洛阳优质智能档案密集柜是由冷轧钢制作而成,有较强的的硬度和承重力,能够及时阻挡水势,避免洪水对档案造成冲击!
二、监测系统灵敏,及时通知人员拯救
档案馆时时刻刻都要坚持和遵守安全为主、预防为主的原则,洛阳优质智能档案密集柜含有红外监测技术,能够防止触碰工作人员、防倾倒、防挤压等等。为了进一步加强保障档案的安全,密集柜厂家建议用户在档案库房安装灵敏的检测系统,如空调自动监控系统、恒湿消毒净化一体机、漏水报警系统、空气质量监控系统等,及时发出信号并排除故障。
三、档案管理高效,确保盘点的正确率
灾害发生后,档案部门应及时启动档案库房的恢复及档案的修复工作,争取在有限的时间内避免损失的扩大,尽快恢复正常的工作秩序。洛阳优质智能档案密集柜具有档案误拿报警、自动定位和查找档案的功能,方便工作人员对档案查漏补缺!
智能密集柜防范得力,是档案工作灾害防治的后盾,灾情已逐渐退去,人们的工作与生活正逐渐迈入正轨!
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