正因为档案具有历史的再现性,是进行科学管理、制定发展的好教材,对提高单位工作质量和效率有着重要意义,我们更要重视档案管理工作,注重档案的安全。但是传统档案装具的通病(不够智能、不利于看空间最大化使用、可能会倾倒等)还是无法避免,那么有没有一款产品可以解决这些难题?答案当然是有的,洛阳密集架智能系统、建设智慧档案馆能够进一步提高档案安全风险防范和保障能力,下面我们展开分析!
一、稳定,保障架体、人员、档案的安全
洛阳密集架智能系统中的人体安防系统稳定可靠,能够有效防止架体倾倒、架体漏电、架体挤压、档案过载等等,另外,档案库密集架通道安装了红外监测,有效防止架体触碰到档案管理员,保护工作人员的安全。
二、智能门禁系统,真实统计馆内进出人数
为了保护档案不被破坏,智能门禁管理系统可提供接口集成到档案管理软件,企事业单位也可以根据档案库房的实际情况,在各个重要区域安装门禁系统,实现人员出入权限控制及出入信息记录。一方面可以真实统计出进出馆人数,另一方面可以更高效快速做出工作人员考勤报表。当遇到非法开门时,洛阳密集架智能系统会立即报警,有效防盗。
三、防火报警监控系统,全方位评估检测档案馆
智能档案馆防火报警系统主要具有以下三个功能:专业和非专业双重告警检测;传统的告警方式加上远程告警;早期烟雾加后期火焰检测,全方位、无死角、避免漏报,这样一来,可降低档案库密集架可能面临的风险,将企业损失率降到最低,让安全填满档案馆的每一个角落!
由此而可以看出,档案库密集架与智慧档案馆之间有着不可分割的联系,厂家在研发、提供档案管理解决方案时也不是简单的技术堆积,而是以预防风险为主,并将科技与需求有机结合起来。
本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。