随着信息化档案室建设的全面开展和不断深入，各档案部门对于智慧档案室的认识逐渐清晰起来。花都集团也在群众观念转变的过程中，在一系列关于档案室的建设方案当中摸索出了属于自己的路，花都密集架品牌既促成档案管理方式上的转变，也极大地提高了档案工作效率和质量。
形式转轨，由纸质档案向电子化档案转变
以前，档案都是由工作人员管理的纸质档案，部分落后地区也保持着这种实体档案管理思维，但是2021年的今天，档案管理应用系统被开发设计出来，医院、机关单位、企业内部大多都已开始实行电子化档案，也正在向“无纸化”时代迈入。这也意味着我国档案工作正在由纸质档案工作向电子化档案转变。
方式升级，由手工管理向系统管理转变
花都集团专注于密集架生产制造已经长达28年，从最初的传统手动型档案密集架，工作人员需要使用人力进行档案的存放、查找工作，到现在利用先进的智能化操作系统即可完成档案管理、安全保障、系统管理等功能。花都密集架品牌具备独立智能系统研发能力，实现了以互联网技术为支撑，从手工管理到系统管理的方式转变。这不仅证明了花都品牌的实力，更是助力了档案事业的建设。
质效提升，由费时查找向实时归档转变
使用花都密集架建设档案室，一是提高了归档工作时效性，以前对于档案的归档工作一般是在年底或者第二年年初才进行，现在使用具备强大智能系统的花都密集架可对档案进行实时归档、随办随归，避免后期以往丢失。二是提高了工作效率，过去利用手工对档案进行分类、鉴定、编号等需要十分钟，但花都密集架智能操作系统只需要一分钟即可搞定。
花都密集架品牌本身所具备的完善功能不是随便说说而已，全流程系统管理对档案实时保护也不是吹出来的，提高档案的安全性、完整性、高效率管理化，从使用花都密集架开始！
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